Договор на таможенное оформление

1. Предмет Договора

1.1. Представитель по поручению клиента и за счет Клиента принимает на себя обязательства:

а) по совершению таможенных операций и других функций в области таможенного дела от имени Клиента, на которого возложена обязанность или которому предоставлено право совершать такие таможенные операции в соответствии с Таможенном кодексом Таможенного Союза (далее – Кодекс), таможенным законодательством Таможенного Союза и таможенным законодательством Российской Федерации (далее – таможенное законодательство);

б) по представлению интересов Клиента во взаимоотношениях с таможенными органами (при  согласии Представителя и при наличии у него возможностей для их оказания);

в) по информационному и консультационному обслуживанию Клиента.

1.2. Клиент принимает на себя обязательства по оплате услуг, указанных в пункте 1.1 настоящего Договора, и возмещению Представителю расходов, понесенных им в связи с выполнением поручений Клиента и согласованных с Клиентом.

1.3. Услуги, оказываемые Представителем, определяются поручением Клиента в порядке, определенным Договором.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Клиент обязан:

а) информировать Представителя о месте и дате прибытия или отправления товаров и транспортных средств, подлежащих таможенному декларированию, о выбранной таможенной процедуре;

б) предоставить Представителю полные и достоверные документы и сведения, которые в соответствии с таможенным законодательством, иными нормативно-правовыми актами РФ и нормативными правовыми актами ФТС РФ необходимы для совершения таможенных операций при помещении товаров и транспортных средств, ввозимых (вывозимых) на таможенную территорию РФ и таможенную территорию Таможенного Союза, под выбранную таможенную процедуру, а также для правильного исчисления таможенных платежей, в том числе для определения таможенной стоимости, классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД, определения страны происхождения товаров и т.п.;

в) уплатить все необходимые таможенные платежи в отношении декларируемых, либо подлежащих декларированию Представителем товаров и транспортных средств, и представить Представителю платежные документы, подтверждающие уплату таких платежей, с отметками финансового учреждения о принятии к исполнению осуществления расчета, либо предоставить Представителю документы, подтверждающие обеспечение Клиентом уплаты таможенных платежей, за исключением случаев, когда согласованное с Представителем требование об уплате таможенных платежей Представителем за счет собственных средств либо средств Клиента содержится в поручении Клиента;

г) предоставить Представителю информацию о льготах по уплате таможенных платежей либо о возврате таможенных платежей, если такие льготы или возврат предусмотрены таможенным или налоговым законодательством, о неприменении к товарам запретов и ограничений, установленных в соответствии с законодательством РФ о государственном регулировании внешнеторговой деятельности, об уменьшении налоговой базы, и представить Представителю документы, подтверждающие соответствующие сведения;

д) представить Представителю подлежащие помещению под таможенную процедуру товары в местах, определенных таможенными органами;

е) предоставить Представителю по его запросу дополнительные документы и сведения, необходимые для таможенных целей;

ж) предоставлять Представителю все документы и сведения, необходимые для таможенного оформления, в сроки, обеспечивающие соблюдение требований таможенного законодательства;

з) не передавать третьим лицам документы и сведения, составляющую коммерческую, банковскую или иную, охраняемую законом тайну, и другую конфиденциальную информацию,  полученные от Представителя;

и) соблюдать условия и ограничения на пользование и распоряжение товарами, в отношении которых таможенное оформление не завершено, либо условно выпущенными товарами;

к) соблюдать требования, которые предъявляются при проведении ветеринарного, фитосанитарного, санитарного, радиационного, экологического, технического и иных видов государственного контроля, проводимых в отношении декларируемых товаров;

л) своевременно оплатить услуги, оказанные Представителем и возместить Представителю  расходы, согласованные с Клиентом и подтвержденные документально, возникшие у него в связи с выполнением поручений Клиента;

м) если при совершении Представителем операций, предусмотренных Договором, таможенными органами РФ в адрес Представителя будет выставлено требование об уплате таможенных платежей, штрафов и пени, Клиент обязан перевести на расчетный счет Представителя соответствующие суммы в течение 3-х банковских дней со дня получения уведомления от Представителя об уплате. Обязанность Клиента по уплате таможенных платежей, штрафов и пени по требованию таможенного органа, выставленного в адрес Представителя, сохраняется и в отношении тех товаров, таможенное оформление которых было завершено. Возражение против требования об уплате таможенных платежей заявляются Клиентом таможенному органу самостоятельно, но при этом уплата доначисленных таможенных платежей в сроки, указанные в требовании таможенного органа, осуществляется в обязательном порядке, независимо от наличия возражений по выставленному таможенным органам требованию либо его оспаривании в соответствии с законодательством РФ.

2.2. Представитель обязан:

а) производить декларирование товаров и транспортных средств Клиента от имени Клиента таможенным органам в соответствии с установленным таможенным законодательством порядком;

б) представлять таможенному органу документы и сведения, необходимые для помещения товаров под таможенную процедуру;

в) представлять таможенным органам декларируемые товары и транспортные средства Клиента и производить за счет Клиента по требованию таможенных органов взвешивание, определение количества товаров, погрузку, выгрузку, перегрузку, упаковку, переупаковку и иные операции, необходимые при производстве таможенного оформления;

г) присутствовать на всех этапах помещения товаров и транспортных средств под выбранную таможенную процедуру и совершения таможенных операций с ними; 

д) по поручению Клиента и за его счет оплачивать денежными средствами Представителя таможенные платежи в отношении декларируемых товаров и транспортных средств;

е) не предпринимать без согласия Клиента никаких действий, направленных на возникновение у Клиента каких-либо обязательств перед третьими лицами, за исключением обязательств перед таможенными органами, вытекающих из требований таможенного законодательства;

ж) использовать документы и сведения, составляющие коммерческую, банковскую или иную, охраняемую законом тайну, и другую конфиденциальную информацию, полученные от Клиента, исключительно в таможенных целях и не передавать их третьим лицам;

з) производить калькуляцию расходов, связанных с работами и услугами, производимыми Представителем по поручению Клиента, выставлять счета на их оплату, гарантировать их достоверность и предоставлять документы, их подтверждающие;

и) произвести таможенное декларирование и помещение под таможенную процедуру соответствующего товара/транспортного средства, указанного в поручении, в наиболее короткие сроки в соответствии с таможенным законодательством, при условии предоставления на этот момент Клиентом всех необходимых для таможенного оформления документов. 

Обязанности Представителя при таможенном оформлении обусловлены требованиями и условиями, установленными Кодексом в отношении таможенных операций, необходимых для помещения товаров под таможенную процедуру. Факт совершения таких операций не возлагает на  Представителя обязанностей по совершению операций, связанных с завершением действия таможенной процедуры, а также иных обязанностей, которые в соответствии с Кодексом возлагаются на декларанта, перевозчика либо иное лицо.

2.3. Представитель имеет право:

а) требовать от Клиента представления документов и сведений, необходимых для помещения товаров под таможенную процедуру, в том числе содержащих информацию, составляющую коммерческую, банковскую или иную, охраняемую законом тайну, и другую конфиденциальную информацию, и получать такие документы и сведения в сроки, обеспечивающие соблюдение требований таможенного законодательства;  

б) требовать от Клиента подтверждения достоверности представленных им документов и сведений, необходимых для помещения товаров под таможенную процедуру, в любое время (до, в процессе и после завершения таможенных операций, связанных с помещением товаров и транспортных средств под таможенную процедуру) вне зависимости от момента их принятия;

в) не представлять в таможенные органы для помещения товаров под таможенную процедуру документы Клиента, если Клиент:

- не передал Представителю все необходимые документы или не обеспечил уплату таможенных платежей;

- не предъявил товары и транспортные средства по требованию Представителя в местах, определенных таможенными органами;

г) требовать от Клиента совершения действий, необходимых и достаточных в соответствии с таможенным законодательством для завершения таможенных операций, связанных с помещением товаров под таможенную процедуру, или для выполнения в соответствии с поручением Клиента функций и операций, осуществляемых Представителем в рамках услуг, предусмотренных пунктом 1.3.  Договора;

д) при исполнении поручений по согласованию с Клиентом привлекать третьих лиц (сторонние организации), оставаясь при этом ответственным за действия этих организаций перед Клиентом, а также заключать в интересах Клиента – как от имени Клиента, так и от своего имени, но за счет Клиента – договоры с третьими лицами в целях исполнения своих обязательств по Договору и производить оплату услуг третьих лиц в соответствии с заключаемыми договорами.

2.4. Клиент имеет право: 

а) передавать Представителю поручения на оказание услуг в порядке, определенном настоящим Договором; 

б) запрашивать и получать информацию о ходе выполнения поручений; 

в) присутствовать при таможенном оформлении товаров и транспортных средств; 

г) предоставлять Представителю документы и сведения, необходимые для совершения таможенных операций, связанных с помещением товаров и транспортных средств, ввозимых (вывозимых) на таможенную территорию РФ, под выбранную таможенную процедуру, до прибытия (убытия) товаров и транспортных средств.

3. Порядок исполнения поручений

3.1. Клиент направляет Представителю поручение, которое по договоренности может быть устным или письменным.

Поручения Клиента составляются в произвольной форме, однако таким образом, чтобы из них было ясно, под какую таможенную процедуру должны быть помещены конкретные товары Клиента, а также какие конкретно услуги должны быть оказаны Представителем.

3.2.Стороны признают документы, полученные  почтовой, телеграфной, электронной, по факсу или иной связью, если из содержащихся в них реквизитов явно следует от кого исходит документ. В случае необходимости Стороны представляют подлинники документов.

3.3.При исполнении настоящего Договора Стороны исходят из того, что все сведения, сообщаемые Клиентом о товарах, являются достоверными, а документы, передаваемые Клиентом Представителю (в том числе для целей их последующего представления в таможенные органы при таможенном декларировании) – действительными. Представитель не осуществляет проверку данных сведений и документов на предмет их достоверности (действительности).

При этом под недействительными документами понимаются поддельные документы, документы, полученные незаконным путем, документы, содержащие недостоверные сведения, документы, относящиеся к другим товарам и (или) транспортным средствам, и иные документы, не имеющие юридической силы.

3.4. По отдельному письменному поручению Клиента и за его счет Представитель может осуществлять проверку достоверности сведений и документов, представленных Клиентом для целей таможенного оформления. Для этого проводятся все необходимые мероприятия, в том числе осмотр, пересчет, взвешивание (в зависимости от характера груза), экспертизы и иные действия, необходимые для проверки достоверности сведений и документов.

3.5. Представитель имеет право отказаться от исполнения поручения до совершения первого юридически значимого действия в течение 24 часов с момента получения поручения, о чем незамедлительно обязан сообщить Клиенту в письменном уведомлении с указанием причин отказа, в следующих случаях: 

а) невозможности выполнения поручения Клиента по независящим от Представителя причинам; 

б) необходимости совершения Клиентом действий, требующихся в соответствии с таможенным законодательством, и предшествующих исполнению Представителем соответствующего поручения Клиента; 

в) когда в соответствии с таможенным законодательством истек или истекает срок для совершения или осуществления требуемых поручением операций или функций Представителя. 

3.6. Клиент после получения уведомления об отказе Представителя от исполнения поручения по причинам, оговоренным в п.3.5., может дать повторное поручение Представителю, устранив отмеченные в уведомлении недостатки или совершив требуемые Представителем действия, либо отказаться от своего поручения. 

3.7. Представитель при принятии поручения к исполнению незамедлительно начинает работу по его исполнению.  

3.8. В случае. если в процессе выполнения поручения возникают препятствия для  завершения работ по его выполнению по независящим от Представителя причинам, он в течение одного часа информирует Клиента о таких причинах, уведомляет о том, какие меры необходимо предпринять (представить дополнительные документы, получить дополнительные разрешения, подтвердить уплату таможенных пошлин и налогов и др.), и согласовывает дальнейшие действия.

3.9. Обязательства Представителя в соответствии с Договором считаются надлежащим образом исполненными, если в результате оказания Клиенту Представителем услуг, указанных в п. 1.1 Договора, декларируемые товары и транспортные средства оформлены в соответствии с таможенным законодательством, либо получены соответствующие документы и/или разрешения.

3.10. Условия признания обязательств Представителя перед Клиентом, предусмотренных пунктом 3.9. Договора, надлежащим образом исполненными не действуют в случаях, если невозможность исполнения Представителем своих функций в рамках оказания услуг, указанных в п.1.1 Договора, явилась следствием ненадлежащего исполнения Клиентом своих обязанностей в соответствии с п. 2.1 настоящего Договора. При этом поручения Клиента будут считаться надлежащим образом исполненными Представителем вне зависимости от конкретных результатов их выполнения, а услуги, выполнение которых поручено Клиентом Представителю, подлежат оплате в соответствии с настоящим Договором, как если бы их результатом было совершение Представителем таможенных операций и (или) функций таможенного представителя в рамках оказания услуг, указанных в пункте 1.1. Договора.

3.11. С момента совершения Представителем первого юридически значимого действия по выполнению поручения Клиента, Клиент не вправе приостанавливать, аннулировать или отзывать исполнение поручения, а также поручать завершить исполнение поручения другим лицам. 

4. Условия расчетов

4.1. Сумма вознаграждения Представителя определяется путем калькуляции, произведенной на основе тарифов на услуги, либо установлением договорной цены за оказываемые услуги (Приложение №1).

Любой пересмотр тарифов или суммы вознаграждения Представителя, в том числе в связи с индексацией цен, согласовывается Сторонами в письменной форме не менее чем за 15 дней до их изменения. 

4.2. Стоимость услуг Представителя определяется в рублях РФ и не включает в себя НДС. 

4.3. Оплата по договору за предоставляемые услуги осуществляется  Клиентом  путем перечисления денежных средств на расчетный счет Представителя  авансом (предварительно), не позднее дня оказания услуги последним. Сумма авансового платежа составляет 100 % установленной договорной цены за оказываемые услуги в соответствии с Приложением №1 и рассчитывается исходя из количества предполагаемых к оформлению транспортных средств. Окончательная стоимость Услуг указывается в Акте оказанных услуг. При непредставлении Клиентом подписанного со своей стороны акта оказанных услуг и отсутствии в десятидневный срок претензий к полноте и качеству выполненных работ, акт считается согласованным и вступает в силу в одностороннем порядке в десятидневный срок с момента предоставления акта Клиенту.

4.4. В случае оказания дополнительных услуг, как предусмотренных, настоящим Договором, так и дополнительно согласованных с Клиентом, стоимость которых не включена в установленную договорную цену (Приложение №1), такие услуги оплачиваются Клиентом на основании выставленного счета Представителя  в течение 3 банковских дней с даты выставления счета за эти услуги, но до окончания таможенного оформления партии товаров Клиента.  Под  фактом  оплаты  услуг Клиентом понимается факт зачисления денежных средств на расчетный  счет Представителя. При наличии средств Клиента на счете Представителя оплата счетов за дополнительные услуги производится путем списания с них соответствующей суммы.

4.5. В случае расторжения настоящего договора Представитель перечисляет остаток авансовых сумм на расчетный счет Клиента при условии отсутствия задолженности Клиента перед Представителем.

4.6. Иные условия расчетов оговариваются дополнительно.

5. Ответственность Сторон

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств, Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и  Договором.

5.2. Представитель не несет ответственность в случае возникновения убытков у Клиента, вызванных действиями (бездействием) Представителя во исполнение решений органов государственной власти или иных лиц, которые обязательны для исполнения.

5.3. Клиент несет полную ответственность за предоставление недостоверных сведений о товаре, (включая несоответствие данных в представленных документах фактическим данным о количестве, наименовании, свойствах и характеристиках, происхождении, а также стоимости товара). 

5.4. Клиент обязан возместить Представителю в бесспорном порядке все убытки, связанные взысканием с Представителя: 

а) штрафов за совершение правонарушений, предусмотренных Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Таможенным кодексом Таможенного Союза и таможенным законодательством, если причиной правонарушения являлось неисполнение или ненадлежащее исполнение Клиентом своих обязательств по Договору, в том числе за представление Клиентом недостоверных сведений о товарах (включая несоответствие данных в представленных документах фактическим данным о количестве, наименовании, свойствах и характеристиках, происхождении, а также стоимости товара);

б) таможенных платежей, а также сумм пени за просрочку уплаты таможенных платежей, в тех случаях, когда, исходя из соглашений между Сторонами, таможенные платежи должен был уплачивать Клиент самостоятельно, и просрочка произошла по вине Клиента.

5.5. За несвоевременную оплату счетов Представитель имеет право начислить пеню (несвоевременной оплатой считается непоступление денежных средств на счета Представителя в течение 3-х банковских дней с момента выставления счета) за каждый день просрочки платежа из расчета 0,1 %  (ноль целых одна десятая процента) от суммы, подлежащей уплате. Пеня по данному пункту начисляется только при условии подачи Представителем Клиенту письменного требования об уплате пени. В любом случае настоящий пункт не действует для авансового платежа.

5.6. В случае образования задолженности Клиента перед Представителем, Представитель имеет право приостановить оказание услуг до момента погашения задолженности. Материальная ответственность за простой автотранспортных средств и хранение груза  в этом случае возлагается на Клиента.

5.7. Стороны не несут ответственности в случаях, если недостоверность информации, переданной другой стороне в связи с исполнением Договора, вызвана отсутствием каких-либо нормативных документов в общедоступных источниках (официальные печатные органы, информационно-правовые базы и др.), касающихся данной информации. 

5.8. Факт и размер убытков, возмещаемых Сторонами,  должен быть подтвержден документально.

5.9. Все санкции таможенных и иных административных органов, наложенные в связи с исполнением Сторонами обязательств по Договору, а также в связи с совершением таможенных операций и действий по перемещению товаров и транспортных средств через таможенную границу, подлежат обязательному обжалованию Сторонами в порядке, установленном законом. 

6. Форс-мажор

6.1. При наступлении обстоятельств невозможности полного или частичного исполнения любой из Сторон обязательств по настоящему Договору, а именно: пожара, стихийного бедствия, войны, военных операций любого характера, блокады, запрещений любого экспорта или импорта, а также принятие Правительством или другим государственным органом решений, создающих невозможность исполнения настоящего Договора, срок обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.

6.2. Если эти обстоятельства будут продолжаться более шести месяцев, то каждая из Сторон имеет право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по настоящему Договору, и в этом случае ни одна из Сторон не будет иметь права требования на возмещение другой Стороне возможных убытков. 

6.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору, должна известить другую Сторону о наступлении таких обстоятельств не позднее 10 дней после наступления форс-мажора в письменной форме.  Несвоевременное извещение об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую сторону права ссылаться на них в будущем.

7. Разрешение споров

7.1. В случае возникновения споров или разногласий, связанных или вытекающих из настоящего договора,  Стороны примут все меры к разрешению их путем переговоров.

7.2. При невозможности урегулировать спор или разногласие путем переговоров рассмотрение предмета спора производится в Арбитражном суде города Ростова-на-Дону, РФ. 

8. Дополнительные положения

8.1. Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами.

8.2. Договор действует до ___________ года включительно и продлевается на каждый следующий календарный год, если ни одна из Сторон не сделала письменного заявления о прекращении действия договора не менее, чем за 15 дней до дня его окончания.

8.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр находится у Представителя, один – у Клиента.

8.4. Все изменения  и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в случае, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

8.5. Договор может быть расторгнут по письменному согласию Сторон при условии полного погашения их задолженности друг перед другом. 

8.6. Договор может быть изменен или расторгнут по требованию одной из Сторон на основании  решения суда. При этом требование об изменении или о расторжении Договора может быть заявлено Стороной в суд после получения отказа другой Стороны на предложение изменить или расторгнуть Договор, либо неполучения ответа в установленные законодательством сроки.

8.7. Клиент не вправе расторгнуть настоящий Договор в отношении товаров и транспортных средств после наступления предусмотренного таможенным законодательством момента прекращения права на изъятие таможенной декларации, в которой заявлены сведения о  таких товарах и транспортных средствах, вплоть до момента завершения производства таможенного оформления. 

8.8. Ни одна из Сторон не имеет права передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.

8. Реквизиты Сторон