Договор на проведение корпоративного мероприятия

Договор на проведение корпоративного мероприятия

 № _______

г. _______                                                                    «___» ___________20__г.

ООО «_______ »,  именуемое в дальнейшем «Клуб»,    в     лице  _______, действующей  на   основании  Устава, с одной стороны, и 

ООО «_______", именуемое в дальнейшем     «Организация»,  в лице _______, действующей на основании устава, с другой стороны, 

принимая во внимание, что:

(а) Клубу принадлежит на праве собственности помещение общей площадью [Размер] кв.м., расположенное по адресу: _______ , что подтверждается [Наименование подтверждающего документа], выданного [Дата выдачи] [Наименование государственного органа, выдавшего документ]

(б) в указанном в п. (а) помещении расположен культурно-зрелищное заведение – клуб «_______», управлением которого осуществляется Клубом,

(в) Организация желает провести в указанном в п. (а) помещении культурно-массовое мероприятие,

заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. В целях организации и проведения ______________  (далее по тексту – Мероприятие) в помещении  клуба «_______», расположенного по адресу: _______ - стороны принимают на себя обязанности, обозначенные в разделе 2 «Обязанности Сторон» настоящего Договора.

Место проведения Мероприятия – помещения клуба «_______», обозначенные в Приложении №___ к настоящему Договору.

Дата проведения Мероприятия –  ______________  г.

Начало  Мероприятия – __ час__   мин. 

Продолжительность Мероприятия__  часа 00 мин.

Ввоз оборудования и декораций  с  06:00 час ________________  20__ г.,  вывоз до        06:00 час  _______________ 20__ г.

2. Обязанности Сторон

2.1. «Клуб» обязуется:

2.1.1. Оказать организации следующие услуги по организации Мероприятия в помещении________________ Клуба _______:

2.1.1.1. Предоставить все имеющееся  сценическое, звуковоспроизводящее, светотехническое и иное оборудование, включая столы и стулья, обеспечить уборку помещений (в том числе во время Мероприятия), работу гардеробов с персоналом, охрану в количестве __ человек ежедневно в часы Мероприятия, начиная со времени начала запуска зрителей, право пользования зрительным залом, сценой, гримерными комнатами в пределах возможностей Клуба в количестве и техническом состоянии, оговариваемом сторонами в Приложении №___ к настоящему Договору,  (далее по тексту – «Помещения»).

2.1.1.2.  Обеспечить функционирование всех штатных систем  зала (Звук, свет, видео оборудование, энергоснабжение, отопление, вентиляцию) и работу служб по их обслуживанию. 

2.1.1.3. Обеспечить обслуживание Мероприятия путем предоставления на время организации и проведения Мероприятия рабочих и служащих, а именно:  техников (звукорежиссер, оператор световых установок),   административный персонал. Количество обслуживающего персонала согласуется Сторонами дополнительно.

2.1.1.4.. Обеспечить беспрепятственный проход посетителям Мероприятия. Лица, нарушающие правила посещения  и лица, не достигшие 18 лет, на мероприятие не допускаются.

2.1.1.5. Назначить ответственного представителя Клуба для осуществления координации с представителями Организации порядка проведения Мероприятия.

2.1.2. Оказать следующие услуги по организации банкетного (фуршетного) обслуживания:

2.1.2.1. Оказать услуги в полном объеме в соответствии с Приложением № 1 (меню) к Договору. 

2.1.2.2. Проводить контроль качества и безопасности оказываемых услуг.

2.1.2.3. Использовать в своей деятельности продукты питания, качество которых соответствует российским нормам и стандартам и подтверждается сертификатами качества.

2.1.2.4. Обеспечить приготовление высококачественных блюд в соответствии с действующими в РФ санитарно-гигиеническими нормами, установленными для организаций общественного питания.

2.2.  «Организация» обязуется:

2.2.1. Оплатить услуги Клуба в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

2.2.2. Обеспечить соблюдение авторских и смежных прав всех заинтересованных лиц при проведении Мероприятия, при необходимости приобрести лицензии и осуществить необходимые платежи.

2.2.3. В случае необходимости обеспечить Мероприятие дополнительно световой и звуковой аппаратурой, обеспечить ее доставку в место проведения Мероприятия, монтаж и последующий демонтаж и вывоз с отнесением всех связанных с данными действиями расходов на свой счет. 

2.2.4. Строго соблюдать технику безопасности, выполнять внутренние правила  работы  клуба. В помещении категорически запрещено пользоваться пиротехникой, применять открытый огонь, конфетти. 

2.2.5. Обеспечить соблюдение общественного порядка во время Мероприятия. 

2.2.6. В случае нанесения представителями Организации или лицами, приглашенными Организацией материального ущерба Клубу, посетителям мероприятия или иным лицам  - возместить документально подтвержденные  убытки  в полном размере.

2.2.7. Освободить помещение от завезенного им дополнительного оборудования и декораций до 06 часов утра после окончания мероприятия. За несоблюдение настоящего пункта с Организации взыскивается единовременный штраф в размере _______________________________.

2.2.8.  Организация подтверждает, что количество лиц, в отношении которых будет осуществлено банкетное обслуживание, составляет_____________________ человек. В случае участия меньшего количества, оплата производится исходя из заявленного Организацией количества людей. 

2.2.9. Организация вправе не позднее, чем за две недели до начала Мероприятия увеличить количество участвующих  в Мероприятии лиц, для которых необходимо банкетное обслуживание, но не более, чем до ________________ человек. Оплата банкетного обслуживания в этом случае будет увеличена в соответствии с прилагаемыми тарифами пропорционально увеличению количества лиц, принявших участие в Мероприятии.

3. Расчеты по договору

3.1. Размер вознаграждения Клуба за оказанные услуги состоит из двух частей:

3.1.1. Размер вознаграждения за  услуги, указанные в п.2.1.1 настоящего договора  составляют _____________________________________, включая НДС ______________________.  

3.1.2. Размер вознаграждения за банкетное обслуживание п.2.1.2., определяется в размере, эквивалентном _______________ долларов США, включая НДС на одного человека. Расчет производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день платежа, но не менее _______ рублей за один доллар США.

3.2. Организация уплачивает Клубу _______ % (сто процентов)  предусмотренного п. 3.1.1 и 3.1.2 настоящего Договора вознаграждения не позднее  ______________________________ 20__ г. 

3.3. Моментом оплаты считается  момент поступления денег на корреспондентский счет банка Клуба.

3.4. В случае не поступления вознаграждения в установленный срок и в установленном размере, Клуб вправе приостановить исполнение своих услуг. 

3.5. В случае дополнительного заказа по банкетному обслуживанию стороны составляют дополнительное соглашение к Договору, и Заказчик оплачивает дополнительные услуги на основании счета Клуба в течение 3 (трех) дней со дня получения счета.

3.6. Размер оплаты, рассчитанный исходя из заявленного Организацией количества участвующих в мероприятии лиц (п. 2.2.9 настоящего договора), не подлежит уменьшению, независимо от фактического количества этих лиц, участвующих в Мероприятии.

3.7. Цена предстоящих затрат Клуба в связи с исполнением настоящего Договора составляет _______ % от предусмотренного настоящим Договором размера вознаграждения. Цена затрат в указанном размере бесспорно признается Организацией, и в дальнейшем не может быть предметом спора между сторонами. Никаких документов для подтверждения размера указанных затрат не требуется.

4. Ответственность Сторон

4.1. В случае отмены либо переноса Мероприятия по причинам, не зависящим от Клуба, Организация несет за это ответственность перед посетителями и иными лицами.

4.2. В случае отмены Мероприятия по причинам, не зависящим от Клуба, менее чем за [Срок цифрами] [Срок прописью] календарных дней до даты, указанной в п.1.1. настоящего Договора, вознаграждение, полученное Клубом, не возвращается. В иных случаях вознаграждение, полученное Клубом, подлежит возврату не позднее [Срок цифрами] [Срок прописью] рабочих дней со дня получения Клубом уведомления от Организатора об отмене Мероприятия.

4.3. В случае отмены Мероприятия по причинам, зависящим от Клуба, Клуб возвращает «Организации» ранее перечисленные денежные средства, а также уплачивает неустойку в размере _______ % от этой суммы.

 4.4.  В иных случаях неисполнения либо ненадлежащего исполнения Сторонами принятых на себя обязательств, Стороны несут юридическую ответственность в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством.

5. Порядок изменения и расторжения договора

5.1.  Настоящий Договор может быть изменен и/или дополнен по взаимному соглашению Сторон путем подписания дополнительных соглашений, имеющих форму приложений и являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора.

6. Срок действия договора

6.1. Настоящий Договор вступает в законную силу с момента его подписания Сторонами и действует до момента исполнения Сторонами принятых на себя обязательств в полном объеме.

6.2. Надлежащее исполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору подтверждается двусторонним актом, подписываемым Сторонами по окончании проведения Мероприятия.

7. Разрешение споров

7.1. Все споры и разногласия между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего Договора, если они не будут разрешены Сторонами путем переговоров, разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы.

8. Прочие условия

8.1. Любая информация о коммерческо-финансовом положении Сторон и условиях настоящего Договора считается конфиденциальной и разглашению не подлежит.

8.2. Стороны обязаны незамедлительно информировать друг друга обо всех изменениях почтовых и платежных реквизитов, своего наименования и организационно-правовой формы, смене уполномоченных представителей и т.п. Действия, совершенные по старым адресам и счетам до поступления уведомления об их изменениях, засчитываются в исполнение обязательств.

8.3. При реорганизации одной из Сторон все права и обязанности Стороны по настоящему Договору переходят к ее правопреемнику (при разделении или выделении - к одному из правопреемников) в соответствии с передаточным актом или разделительным балансом реорганизуемой Стороны.

8.4.  Стороны не несут  материальную ответственность  за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязательств, если это вызвано существованием  обстоятельств непреодолимой силы.

 К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: землетрясения, наводнения, ураганы, штормы, снежные заносы, иные природные явления чрезвычайного и непредотвратимого характера, а также военные действия, забастовки, распоряжения компетентных органов власти, запрещающие совершить действия (бездействия), предусмотренные обязательством, либо создающие препятствия для их совершения, другие общественные явления чрезвычайного непредотвратимого характера.

8.5. Настоящий Договор составлен  в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны. Все листы настоящего Договора пронумерованы.

9. Адреса и реквизиты Сторон