Договор на участие в конкурсе

Договор на участие в конкурсе

№ _________

г. Москва                                                    «___»___________ 20__ г.

ООО «_________», именуемое в дальнейшем «Оргкомитет», в лице  _________________, действующего на основании  ______________, с одной стороны, и
ООО «_______________», именуемое в дальнейшем «Участник», в лице ______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1.Оргкомитет обязуется по заданию Участника оказать услуги, указанные в п. 1.2. настоящего Договора, а Участник обязуется оплатить эти услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.
1.2. Оргкомитет обязуется,  на основании поданной Участником Заявки на участие в конкурсе «__________» (далее – Конкурс), проходящего с _________ по _________, оказать комплекс услуг, связанный с участием в Конкурсе брэнда «___________», принадлежащего Участнику, а именно:
1.2.1. Принять Заявку Участника на участие в Конкурсе и креативные материалы Участника. Форма Заявки на участие в Конкурсе, а также перечень креативных материалов, требования к их форме, содержанию и иные требования размещаются Оргкомитетом на официальном сайте Конкурса ___________, являющемся официальным источником информации об условиях участия в Конкурсе, дополняющем условия настоящего Договора;
1.2.2. Проверить Заявку и все предоставленные Участником креативные материалы на соответствие их требованиям к  форме, содержанию, иным требованиям, опубликованным Оргкомитетом на официальном сайте ___________;
1.2.3. Своевременно передать Заявку и все предоставленные Участником креативные материалы в жюри Конкурса;
1.2.4. Обеспечить возможность присутствия 2 (Двух) представителей Участника на Церемонии награждения Конкурса путем предоставления 2 (Двух) пригласительных билетов. Дата и место проведения Церемонии указываются на официальном сайте ___________;
1.2.5. Произвести перевод текста Заявки на английский язык
1.3 Срок оказания услуг по настоящему Договору - с момента подписания настоящего Договора  по ___________ года.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Оргкомитет обязан:  
2.1.1. Оказать Участнику услуги, предусмотренные п. 1.2. настоящего Договора, своевременно, в полном объеме и надлежащего качества.
2.1.2. Соблюдать положения о конфиденциальности, указанные в разделе 6 настоящего Договора.
2.1.3. В случае обнаружения в Заявке и/или креативных материалах неполноты и/или несоответствия требованиям к их форме, содержанию, иным требованиям, опубликованным Оргкомитетом на официальном сайте Конкурса ___________, направить Участнику любым доступным способом запрос на устранение вышеуказанных неполноты и/или несоответствия в течение 1 (Одного) рабочего дня с момента обнаружения.
2.1.4. В соответствии с разделом 3 настоящего Договора выставить Счет на оплату  услуг, предусмотренных настоящим Договором, предоставить Участнику Акт об оказании  Услуг (далее именуемый «Акт») и Счет-фактуру, оформленный в соответствии с законодательством РФ.
2.1.5. Не позднее, чем за 10 (Десять) рабочих дней до даты проведения Церемонии награждения Конкурса, указанной на официальном сайте Конкурса ___________ направить Участнику любым доступным способом уведомление, содержащее информацию о месте и времени проведения вышеуказанного мероприятия.
2.1.6. В случае получения от Участника Претензии, предусмотренной п. 2.4.2. настоящего Договора, в течение 5 (Пяти) рабочих дней c даты её получения дать мотивированный ответ на указанные в Претензии возражения, недостатки и/или замечания, а в случае их признания, указать срок, в течение которого они будут устранены.
2.2. Оргкомитет вправе:
2.2.1. Запрашивать и своевременно получать от Участника документы, креативные материалы и другую информацию,  необходимые Оргкомитету для надлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору.
2.2.2. Не приступать к оказанию Услуг, предусмотренных п. 1.2. настоящего Договора, а также не выполнять иных своих обязательств по настоящему Договору, если обязательства по оплате не были исполнены Участником в срок, определенный п. 3.3. настоящего Договора (как полностью, так и частично).
2.2.3. В случае неисполнения Участником обязательства, предусмотренного п. 2.3.3. настоящего Договора, не принимать Заявку и/или не допустить Участника к Конкурсу, при этом сумма денежных средств, оплаченная Участником в порядке предусмотренном разделом 3 настоящего Договора, возврату не подлежит.
2.2.4. Привлекать для выполнения своих обязательств третьих лиц, отвечая при этом за их действия как за свои собственные.
            2.2.5. Оказать Услуги до срока, указанного в п. 1.3 Договора.

2.3. Участник обязан:
2.3.1. Произвести оплату Услуг Оргкомитета в порядке, предусмотренном разделом 3 настоящего Договора.
2.3.2. До «  » __________ года передать Заявку на участие, в том числе креативные материалы, соответствующие требованиям по форме, содержанию, иным требованиям, опубликованным Оргкомитетом на официальном сайте Конкурса ___________. Участник гарантирует, что обладает всеми полномочиями, необходимыми для предоставления Оргкомитету требуемых документов, материалов и информации.
2.3.3. В течение 1 (Одного) рабочего дня с момента получения запроса на устранение неполноты и/или несоответствия Заявки и/или креативных материалов требованиям к их форме, содержанию, иным требованиям, опубликованным Оргкомитетом на официальном сайте Конкурса ___________, устранить соответствующие недостатки Заявки и/или креативных материалов.
2.3.4. В течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты получения от Оргкомитета Акта подписать его и вернуть один экземпляр Оргкомитету, либо при наличии претензий к оказанным Услугам дать в письменном виде мотивированный отказ в подписании вышеуказанного Акта. В случае неполучения Оргкомитетом подписанного Акта и/или мотивированного отказа в его подписании по истечении вышеуказанного срока, оказанные Оргкомитетом Услуги считаются принятыми, а Акт  подписанным.
2.3.5. Соблюдать положения о конфиденциальности, указанные в разделе 6 настоящего Договора.
2.4. Участник вправе:
2.4.1. Проверять ход и качество Услуг, оказываемых Оргкомитетом, не вмешиваясь в его деятельность.
2.4.2. В случае возражений, недостатков и/или замечаний, возникающих в процессе оказания Услуг, предусмотренных в п. 1.2. настоящего Договора, незамедлительно направлять в письменном виде претензию.
2.4.3. В случае победы Участника в Конкурсе, он имеет право получить право использования  официального изображения Конкурса «_________», посредством заключения отдельного сублицензионного договора.

3. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Стоимость комплекса услуг Оргкомитета, предусмотренных п. 1.2. настоящего Договора, состоит из размера регистрационного взноса за услуги, указанные в пп. 1.2.1-1.2.4 настоящего Договора, и стоимости услуги по переводу Заявки.
3.2. Размер регистрационного взноса определяется в следующем порядке:
3.2.1. По Заявке, поданной Участником до ___________ года включительно, составляет __________(________) рублей 00 копеек , в том числе НДС 18%.
3.2.2. По Заявке, поданной Участником с _________ года по ________ года, составляет __________(__________) рублей 00 копеек, в том числе НДС 18 %.
3.2.3. Стоимость услуги по переводу Заявки составляет ________ (________) рублей 00 копеек, в том числе НДС 18 %.
3.3. Оплата комплекса услуг производится Участником в форме предварительной оплаты  в размере 100 (Сто) % от стоимости комплекса услуг на основании полученного от Оргкомитета счета путем перечисления денежных средств на расчетный счет Оргкомитета в течение 5 (Пяти) рабочие дней с даты выставления счета Оргкомитетом.
3.4. Обязательства Участника по оплате считаются выполненными с момента поступления денежных средств на расчетный счет Оргкомитета.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Участник несет ответственность за достоверность информации и/или документации, предоставляемой Оргкомитету по настоящему Договору, в соответствии с условиями настоящего Договора и законодательством РФ.
4.2. В случае предъявления к Оргкомитету третьими лицами претензий и исков, возникающих из нарушения интеллектуальных прав, содержащихся в информации и\или документации, креативных материалов, предоставляемых Участником по настоящему Договору Оргкомитету, Участник обязуется урегулировать все возникшие претензии и иски своими силами и за свой счет.
4.3. В случае несвоевременной оплаты Участником выставленного Оргкомитетом счета на оплату Услуг по Договору Оргкомитет имеет право требовать, а Участник обязуется уплатить пеню в размере 0,1 % (Ноль целых одна десятая процента) от стоимости Услуг за каждый день просрочки.
4.4. Меры ответственности Сторон, не предусмотренные в настоящем Договоре, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства, действующего на территории РФ.
4.5. Упущенная выгода, возникшая из-за неисполнения и/или ненадлежащего исполнения Сторонами обязательств, предусмотренных настоящим Договором, возмещению не подлежит.

5. ФОРС-МАЖОР
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств   непреодолимой   силы,   возникших  после  заключения  настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, таких как наводнение, пожар, землетрясение и другие природные явления, а также война, военные действия, блокада,   запретительные   действия   властей   и акты государственных органов, забастовки, разрушение коммуникаций и энергоснабжения, взрывы, возникшие во время действия настоящего Договора, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.
5.2. При   наступлении   обстоятельств,   указанных   в   п.   5.1. настоящего Договора,  Сторона   должна   без промедления в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента наступления обстоятельств непреодолимой силы известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также ссылку на официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по настоящему Договору. Наличие обстоятельств непреодолимой силы должно быть подтверждено официальным документом, выданным компетентным государственным органом.
5.3. Если Сторона не направит или несвоевременно  направит  извещение, предусмотренное в п. 5.2. настоящего Договора, то она лишается права ссылаться на такие обстоятельства в будущем, и в случае предъявления претензии второй Стороной будет обязана возместить второй Стороне документально подтвержденный ущерб, понесенный по причине действия обстоятельств непреодолимой силы.
5.4. В случае наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 5.1. настоящего Договора, срок выполнения Стороной обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.
5.5. При прекращении действия указанных обстоятельств Сторона должна без промедления известить об этом другую Сторону в письменном виде. При этом Сторона должна указать срок, в который предполагается исполнить обязательства по настоящему Договору. Если Сторона не направит или несвоевременно направит необходимые извещения, то она лишается права ссылаться на такие обстоятельства в будущем, и в случае предъявления претензии второй Стороной будет обязана возместить другой Стороне убытки, причиненные неизвещением или несвоевременным извещением возникшие по причине действия обстоятельств непреодолимой силы.
5.6. Если обстоятельства, предусмотренные п. 5.1. настоящего Договора, продлятся свыше одного месяца, Оргкомитет и Участник должны договориться о судьбе настоящего Договора. Если Стороны не придут к согласию, в течение 7 (Семи) рабочих дней после обращения одной из Сторон Сторона, которая не затронута обстоятельствами непреодолимой силы,  вправе расторгнуть настоящий Договор, письменно уведомив об этом другую Сторону. Настоящий Договор считается расторгнутым с даты получения вышеуказанного Уведомления о расторжении одной из Сторон.

6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ
6.1. В рамках настоящего Договора понятие «конфиденциальная информация» включает, но не ограничивается нижеследующим:
• информацию, указанную в тексте Заявки;
• информацию, содержащуюся в креативных материалах Участника;
• иную информацию, связанную с заключением и исполнением Сторонами настоящего Договора, а также условия Договора.
6.2. Обязательства по соблюдению конфиденциальности не распространяются на любую информацию, которую Стороны обязаны раскрыть по законодательству РФ и/или по требованию государственных органов.
6.3. Обязательства по соблюдению конфиденциальности не распространяются на общедоступную информацию или информацию, которая становится известной по обстоятельствам, независящим от Сторон.
6.4. Срок охраны конфиденциальной информации ограничивается Сторонами сроком в 1 (Один) календарный год с даты окончания действия настоящего Договора.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
7.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами обязательств, предусмотренных настоящим Договором.
7.2.  Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.
7.3.  В случае невозможности разрешения споров путем переговоров Стороны после реализации предусмотренной законодательством РФ процедуры досудебного урегулирования разногласий передают их на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.

8. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

8.1. Любые изменения и дополнения к Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
8.2. Досрочное расторжение Договора может иметь место в соответствии с п. 5.6. настоящего Договора либо по соглашению Сторон, либо на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.3. В случае расторжения настоящего Договора по инициативе Участника денежные средства, уплаченные в порядке раздела  3 настоящего Договора, возврату не подлежат.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. В случае изменения у какой-либо из Сторон юридического адреса, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение 3 (Трех) рабочих дней письменно известить об этом другую Сторону, причем в письме необходимо указать, что оно является неотъемлемой частью настоящего Договора.
9.2. Стороны  не имеют никаких сопутствующих устных договоренностей. Содержание текста настоящего Договора полностью соответствует  волеизъявлению Сторон. Все устные переговоры и переписка  между Сторонами, имевшие место до подписания настоящего Договора, теряют  силу со дня его подписания.
9.3. Если какое-то из положений настоящего Договора будет или станет недействительным, то законность его остальных положений от  этого не утрачивается.
9.4. Настоящий Договор, протоколы, дополнительные соглашения к нему, счета, счета-фактуры, платежные поручения, претензии и ответы на претензии, переданные Сторонами друг другу посредством факсимильной, электронной и/или иной доступной для Сторон связи, имеют силу оригинала с обязательным предоставлением подлинников в течение последующих 5 (Пяти) рабочих дней.
9.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

10. АДРЕСА,  БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Замечание к Договору 

В связи с проведенной правовой экспертизой указанного проекта Договора,  сообщаю нижеследующее:

1. Условия договора изложены не полностью. В соответствии с п. 1.2.1. Договора информация, размещенная на сайте конкурса, дополняет условия договора, иными словами любое положение договора (срок оказания услуг, стоимость услуг и.т.п.) может быть изменено путем размещения на сайте соответствующей информации.
2. Участник обязан в течение 1 (Одного) рабочего дня с момента получения запроса на устранение неполноты и/или несоответствия Заявки и/или креативных материалов требованиям к их форме, содержанию, иным требованиям, опубликованным Оргкомитетом на официальном сайте Конкурса ___________, устранить соответствующие недостатки Заявки и/или креативных материалов.
В случае неисполнения Участником данного обязательства Оргкомитет вправе, не принимать Заявку и/или не допустить Участника к Конкурсу, при этом сумма денежных средств, оплаченная Участником в порядке, предусмотренном разделом 3 настоящего Договора, возврату не подлежит. (п. 2.2.3 и 2.3.3. Договора)
3. В п. 2.3.2. Договора дату необходимо заполнить.
4. В случае победы Участника в Конкурсе, он имеет право получить право использования  официального изображения Конкурса «__________», посредством заключения отдельного сублицензионного договора (п. 2.4.3. Договора). Условия сублицензионного договора не определены.
5. 100 % предоплата
6. В случае несвоевременной оплаты Участником выставленного Оргкомитетом счета на оплату Услуг по Договору Оргкомитет имеет право требовать, а Участник обязуется уплатить пеню в размере 0,1 % (Ноль целых одна десятая процента) от стоимости Услуг за каждый день просрочки (п. 4.3. Договора).
7. В случае расторжения настоящего Договора по инициативе Участника денежные средства, уплаченные в порядке раздела  3 настоящего Договора, возврату не подлежат (п. 8.3. Договора).