Договор аренды нежилого помещения офиса

Юридические услуги в области аренды

+7(926)433-6018 

(Whats App; Telegram)

Образец договора: 

Договор аренды нежилого помещения офиса

№ ____

г. Москва                                                                                                 ___________20__ года

__________ «__________», именуемое в дальнейшем Арендодатель в лице __________, действующей на основании Устава, с одной стороны, и 

__________ , именуемое в дальнейшем Арендатор в лице ___________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор аренды нежилого помещения офиса (далее – «Договор») о нижеследующем:

Статья 1. Используемые в настоящем Договоре сокращения и обозначения

1.1. __________, зарегистрированное Московской регистрационной палатой __________ года, регистрационный № __________, именуется в дальнейшем по тексту настоящего Договора как «Арендодатель».

1.2. _______________________, зарегистрированное Московской регистрационной палатой ______________года, регистрационный №____________, свидетельство о регистрации серии ___ №_______, юридический адрес :______________________________, ИНН ___________, КПП__________, ОКПО ______________, расчетный счет ________________ в ____________________, корр. Счет _______________________, БИК________________, именуется в дальнейшем по тексту настоящего Договора как «Арендатор».

1.3. Помещения, на __этаже здания, расположенного по адресу: __________ («Здание»), принадлежащего Арендодателю на праве собственности, что подтверждается записью регистрации № __________, сделанной в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним __________ года Учреждением юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним на территории города Москвы и соответствуют следующим номерам комнат№__________, общая площадь помещений рассчитана с учетом коридорного коэффициента и составляет ___________кв.м., которые именуются в дальнейшем по тексту настоящего Договора как «Арендуемые помещения».

1.4. Арендатор имеет право пользоваться местами общего пользования Здания, («Места общего пользования»), в соответствии с правилами внутреннего распорядка Здания, утвержденными Арендодателем.

1.5. Арендодатель и Арендатор совместно, в случаях, когда персональное определение каждого в настоящем Договоре не имеет значения, именуются в дальнейшем по тексту «Стороны».

1.6. Под словом «аренда», используемым в настоящем Договоре, Стороны понимают временное владение и пользование имуществом, определенным в настоящем Договоре.

Статья 2. Предмет Договора

2.1. Арендодатель сдает, а Арендатор принимает в аренду Арендуемые помещения, указанные в Статье 1.3 настоящего Договора. Арендуемые помещения предоставляются под офис. 

2.2. Арендуемые помещения предоставляются Арендодателем Арендатору со всеми относящимися к ним принадлежностями, в том числе: коммуникационные сети (включается, в частности, электропроводка, водопровод, система вентиляции и кондиционирования, отопительная система и т.д.), а также всеми необходимыми документами.

2.3. Арендодатель предоставляет Арендуемые помещения свободными от любых прав третьих лиц.

2.4. Настоящий Договор заключается сроком на 11 месяцев ("Срок аренды"), Срок аренды исчисляется с даты передачи Арендуемых помещений по акту приема-передачи. Настоящий договор вступает в силу и становится обязательным для Сторон со дня его подписания Сторонами. 

Статья 3. Обязанности Арендодателя

3.1. Арендодатель обязан не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента наступления Срока аренды передать по акту приема-передачи Арендатору Арендуемые помещения. 

3.2. Арендодатель обязан: 

 не препятствовать Арендатору осуществлять свои права, определенные настоящим Договором и действующим на территории Российской Федерации законодательством;

 после прекращения срока действия настоящего Договора принять по акту приема–передачи Арендуемые помещения;

- В случае аварий, произошедших не по вине Арендатора, Арендодатель обязан за свой счет принять все меры, направленные на ликвидацию аварий и их последствий, включая возмещение нанесенного ущерба Арендатору.

3.4. Арендодатель несет иные обязанности, предусмотренные настоящим Договором, а также действующим на территории Российской Федерации законодательством. Арендодатель производит за свой счет ремонт инженерного оборудования вышедшего из строя не по вине Арендатора. 

3.5. Арендодатель предоставляет следующие услуги ("Услуги по эксплуатации"):

- уборка Мест общего пользования;

- обеспечение постоянной подачи электроэнергии для освещения и работы обычного офисного оборудования, при условии, что системы подачи электроэнергии, за которые Арендодатель не несет ответственности, не отключены в связи с проведением ремонтных или профилактических работ;

- обеспечение подачи сезонного отопления и постоянного горячего водоснабжения, при условии, что муниципальные системы подачи тепла и горячей воды не отключены в связи с проведением ремонтных или профилактических работ, а также по любой иной причине, за которую Арендодатель не несет ответственности;

- обеспечение подачи постоянного холодного водоснабжения, при условии, что система водоснабжения не отключена в связи с проведением ремонтных или профилактических работ, а также по любой иной причине, за которую Арендодатель не несет ответственности;

- обеспечение вентиляции и сезонного кондиционирования воздуха в Арендуемых помещениях;

- обеспечение постоянного круглосуточного дежурства сотрудника охраны Здания в целях контроля доступа в Здание (круглосуточно в течение 7 дней в неделю); Арендатор самостоятельно обеспечивает охрану Арендуемых помещений;

- Арендодатель не предоставляет услуг по охране Арендуемых помещений и не несет ответственности за ущерб, причиненный имуществу Арендатора;

- обеспечение уборки снега и льда, вывоза мусора.

3.6. Арендодатель передает Арендуемые помещения в надлежащем состоянии.

3.7. Арендодатель незамедлительно уведомляет Арендатора в тех случаях, когда Арендодатель получает информацию или имеет иные основания ожидать отключения систем электроснабжения, подачи тепла или воды. Арендодатель предпринимает все возможные усилия по максимально возможному сокращению перерыва в работе систем электроснабжения, подачи тепла или воды, а также любых иных систем коммунального хозяйства.

3.8. Арендодатель обеспечивает Здание оптико-волоконной связью посредством  проведения кабеля телефонного оператора ООО __________. Арендодатель не предоставляет телефонные номера. Арендатор имеет право заключить договор непосредственно с ООО __________. Все расходы по предоставлению услуг связи оплачиваются исключительно Арендатором. В случае, если для телефонной связи Арендатор будет использовать оборудование Арендодателя то Арендодатель будет выставлять счет Арендатору за использование оборудование. В случае, если Арендатор будет использовать телекоммуникационный шкаф для своего оборудования Арендатором будет начисляться арендная плата за использование, указанным шкафом.   

Статья 4. Обязанности Арендатора

4.1. Арендатор обязан: 

 принять Арендуемые помещения по акту приема–передачи от Арендодателя;

 содержать Арендуемые помещения в порядке, предусмотренном санитарными, противопожарными и иными правилами и нормами; Арендатор самостоятельно производит уборку Арендуемых помещений;

 не производить без письменного согласования с Арендодателем переоборудование и перепланировку Арендуемых помещений;

 своевременно оплачивать арендную плату, установленную настоящим договором;

 не заключать договора субаренды без письменного согласия Арендодателя; 

 произведенные с письменного согласия Арендодателя за свой счет Арендатором улучшения  являются собственностью Арендатора. При расторжении Договора (по любой причине) отделимые улучшения подлежат демонтажу и вывозу Арендатором или могут быть проданы Арендодателю;

 в течение срока действия настоящего Договора Арендатор должен иметь право производить улучшения и/или добавления внутри Арендуемых помещений. В обязательном порядке, до производства улучшений и/или добавления внутри Арендуемых помещений, Арендатор должен в письменном виде согласовать эти изменения с Арендодателем;

 если Договором не предусмотрено иное, Арендатор должен принять на себя обязанность по осуществлению текущего ремонта Арендуемых помещений по мере необходимости, по письменному согласованию с Арендодателем. Арендатор в течение срока действия Договора должен поддерживать Арендуемые помещения в хорошем состоянии, которое позволило бы их сдачу в аренду, с учетом обычного износа;

 в случае если Арендуемым помещениям будут причинены любые повреждения по вине Арендатора или его сотрудников, Арендатор должен исправить такие повреждения за свой счет в течение трех месяцев, но, в любом случае, не позднее, чем за две недели до момента окончания срока действия настоящего Договора. В случае если стоимость исправления повреждения будет превышать __________ долларов США, или в случае, если Арендатор уведомит Арендодателя, что он не сможет самостоятельно исправить повреждения, Арендодатель будет должен самостоятельно управлять процессом осуществления таких ремонтных работ. В этом случае, Арендатор должен будет возместить Арендодателю разумные и документально подтвержденные расходы, которые тот понес в связи с осуществлением таких ремонтных работ. В случае нанесения ущерба местам общего пользования Арендатор обязан в течение 3 календарных дней с момента получения уведомления от Арендодателя устранить нанесенный ущерб и возместить Арендодателю понесенные убытки;

- Арендатор должен будет получить предварительное письменное согласие Арендодателя, на все улучшения или добавления к Арендуемым помещениям, которые будут затрагивать их структурные компоненты или их коммунальные системы, или их внешний вид. В случае, если Арендатор будет производить улучшения или добавления в арендуемых помещениях то он своими силами и за счет собственных средств производит уборку Мест общего пользования. Если Арендатор будет устанавливать в Арендуемых помещениях перегородки и при эксплуатации, установленных перегородок, будет нарушен микроклимат, в Арендуемых помещениях, Арендатор за свой счет должен провести дополнительные работы по наладке и разводке систем вентиляции и кондиционирования с привлечением подрядчика, проводившего монтаж системы вентиляции и кондиционирования. В случае, если Арендатор будет проводить работы по демонтажу перегородок он обязан восстановить первоначальную наладку систем вентиляции и кондиционирования, при проведении работ, связанных с восстановлением первоначальной наладки систем вентиляции и кондиционирования Арендатор должен проводить указанные работы с привлечение подрядчика, проводившего монтаж системы вентиляции и кондиционирования. Арендатор имеет право устанавливать только легковозводимые перегородки в Арендуемых помещениях.; 

- Арендатор несет все финансовые расходы, которые могут возникнуть в связи с регистрацией в БТИ и других органах произведенных Арендатором изменений;

- Арендатор должен будет демонтировать – сохраняя при этом техническое состояние Арендуемых помещений не повреждая их – любые модификации или добавления к Арендуемым помещениям, которые будут им построены, за две недели до окончания срока действия Договора, кроме как если Арендодатель во время сооружения таких модификаций в письменном виде согласился на то, что они не должны быть разрушены. В случае, если Арендатор не демонтирует такие модификации или добавления, которые он обязан демонтировать, или в случае, если Арендатор произведет такой демонтаж ненадлежащим образом и повредит таким образом Арендуемые помещения или их техническое состояние то Арендодатель должен иметь право устранить такое повреждение или самостоятельно провести демонтаж, при этом Арендатор будет обязан полностью возместить Арендодателю связанные с этим разумные и документально подтвержденные расходы. В любом случае, любые модификации или добавления к Арендуемым помещениям, которые не будут убраны Арендатором к концу срока действия настоящего Договора, должны без возмещения их стоимости автоматически стать собственностью Арендодателя; 

- письменно уведомить Арендодателя не позднее, чем за 2 (два) календарных месяца о предстоящем освобождении Арендуемых помещений, как в связи с окончанием срока действия настоящего Договора, так и при его досрочном расторжении, по основаниям, указанным в п.6.2 настоящего Договора, либо о намерении заключить договор аренды на новый срок;

- по истечении срока действия настоящего Договора или при досрочном его расторжении Арендатор обязан передать Арендодателю по акту приема–передачи Арендуемые помещения, в исправном состоянии. Арендатор обязан перед сдачей Арендуемых помещений провести в них в полном объеме косметический ремонт, в том числе осуществить покраску стен и передать Арендодателю Арендуемые помещения после проведения косметического ремонта. Перед подписанием акта приема-передачи Арендуемых помещений Арендатор обязан провести с Арендодателем сверку взаиморасчетов и подписать акт взаиморасчетов; 

- Арендатор имеет право установить на фасаде здания и около Арендуемых помещений таблички (стандартных размеров)   с логотипом своей компании, места установок табличек определяется администратором здания, в случае нанесения ущерба заданию или его части Арендатор за свой счет восстанавливает первоначальный вид здания и возмещает Арендодателю убытки в полном объеме. При окончании срока аренды или при досрочном расторжении договора Арендатор обязан самостоятельно и за счет собственных средств провести демонтаж табличек и восстановить первоначальный вид здания.

- в случае аварии, произошедшей по вине Арендатора, Арендатор обязан, в течение суток за свой счет принять все меры, направленные на ликвидацию аварии и ее последствий, включая возмещение ущерба Арендодателю;

4.2. Арендатор несет иные обязанности, предусмотренные настоящим Договором, а также действующим на территории Российской Федерации законодательством.

4.3. Арендатор полностью несет ответственность за соблюдение правил технической и противопожарной безопасности при эксплуатации Арендуемых помещений, а также за противопожарное состояние автотранспорта, пребывающего к Арендатору или находящегося в его распоряжении. Арендатор своими силами выполняет дополнительные требования по дооборудованию Арендуемых помещений специальными противопожарными средствами.

Статья 5. Права Арендодателя

5.1. Арендодатель, при условии предварительного уведомления и с участием Арендатора, имеет право контроля за сохранностью Арендуемых помещений. Эксплуатационная служба Арендодателя имеет право беспрепятственного доступа, по согласованию с Арендатором, в любое время к объектам инженерного обеспечения, связанных с эксплуатацией Здания.

5.2. Арендодатель имеет иные права, предусмотренные настоящим Договором, а также действующим на территории Российской Федерации законодательством.

5.3. Арендодатель имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке в любое время в течение срока его действия, уведомив Арендатора за 15 календарных дней, в следующих случаях:

 если Арендатор не вносит Арендную плату в размере и в сроки, установленные Статьях 8.1, 8.3 настоящего Договора, в течение 15 (пятнадцати) банковских дней с даты платежа;

 при систематическом невыполнении Арендатором обязательств, возложенных на него настоящим Договором;

 при нанесении Арендатором ущерба Зданию;

 при не подписании Арендатором дополнительного соглашения, предусмотренного Статьей 8.5;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

5.4. Помимо перечисленных в п.5.3. случаях, Арендодатель имеет право, в одностороннем внесудебном порядке, в любое время, без указания причин, расторгнуть настоящий договор, уведомив Арендатора за два месяца о расторжении договора. При этом Арендодатель возвращает Арендатору часть арендной платы, оплаченной в соответствии с п.8.1. за период, с даты расторжения договора до истечения оплаченного периода,  а также возвращает страховой депозит.

5.5. Арендодатель имеет право осуществлять текущий косметический ремонт в Местах общего пользования.

Статья 6. Права Арендатора

6.1. Арендатор имеет право владеть и пользоваться Арендуемыми помещениями, в соответствии с условиями настоящего Договора.

6.2. Арендатор имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке в любое время в течение срока его действия в следующих случаях:

 если Арендодатель не выполняет своих обязательств, возложенных на него настоящим Договором;

 Арендодатель не предоставляет Арендуемые помещения Арендатору либо создает препятствия пользованию ими в соответствии с условиями Договора или их назначением;

 переданные Арендатору Арендуемые помещения имеют препятствующие пользованию ими недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении Договора;

 Арендуемые помещения, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажутся в состоянии, не пригодном для использования;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

6.3. Помимо перечисленных в п.6.2. случаях, Арендатор имеет право, в одностороннем внесудебном порядке, в любое время, без указания причин, расторгнуть настоящий договор, уведомив Арендодателя за два месяца о расторжении договора. При этом Арендодатель возвращает Арендатору часть арендной платы, оплаченной в соответствии с п.8.1. за период, с даты расторжения договора до истечения оплаченного периода, но не возвращает страховой депозит.

6.4. Арендатор в течение срока действия настоящего Договора имеет право доступа к Арендуемым помещениям беспрепятственно, в рабочие дни с __ до ___ часов, в иное время по предварительному уведомлению охраны Арендодателя, на основании выдаваемых Арендодателем пропусков.

6.5. Арендатор может за свой счет осуществлять косметический и текущий ремонт Арендуемых помещений, а также их отделку. Косметический, текущий ремонт, а также отделка Арендуемых помещений производится на основании предоставляемого письменного согласия Арендатору Арендодателем, при предоставлении Арендатором проекта ремонта и отделки. 

6.6. Арендатор не имеет право использовать в качестве своего юридического адреса адрес Арендуемых помещений без дополнительного соглашения к настоящему договору. До истечения двух недель до окончания срока аренды или досрочного прекращения договора Арендатор обязан представить Арендодателю документы, подтверждающие смену своего юридического адреса.

6.7. За пределами исполнения своих обязательств по настоящему Договору, Арендатор полностью свободен в своей деятельности по использованию Арендуемых помещений.

Статья 7. Ответственность Сторон 

7.1. При досрочном расторжении настоящего Договора по основаниям, предусмотренным Статьей 6.2 Договора, а также в случае признания настоящего Договора недействительным, вследствие введения Арендатора в заблуждение по причине недостоверности информации, изложенной в Статье 2.3 настоящего Договора, Арендодатель возвращает часть Арендной платы, полученной в соответствии со Статьей 8.1 Договора, с момента расторжения настоящего Договора до истечения оплаченного срока аренды, на расчетный счет Арендатора в течение 5 (пяти) банковских дней с момента расторжения Договора.

7.2. В случае досрочного расторжения Договора в соответствии со Статьей 5.3, Арендная плата за последний месяц аренды, внесенная Арендатором в соответствии со Статьей 8.1 настоящего Договора, Арендатору не возвращается.

7.3. При нарушении срока платежей, установленных настоящим Договором, виновная Сторона выплачивает другой Стороне пени в размере 0,1 % от подлежащей к выплате суммы, включающей НДС 18%  за каждый банковский день просрочки платежа. Выплата пени не освобождает виновную Сторону от выполнения иных обязательств, возложенных на нее настоящим Договором.

Требование об уплате пеней должно быть оформлено в письменном виде и подписано уполномоченным представителем Стороны, предъявляющей требование об уплате пеней. При отсутствии надлежащим образом оформленного требования пени не начисляются и не уплачиваются.

7.4. При окончании срока аренды или при досрочном расторжении настоящего Договора Арендатор имеет право вынести имущество, находящееся в Арендуемых помещениях только после оплаты в полном объеме арендной платы и коммунальных услуг.

7.5. На момент подписания настоящего договора Арендатор произвел осмотр Арендуемых помещений и подписал акт их осмотра, что свидетельствует намерение Арендатора использовать Арендуемые помещения в соответствии с их назначением. Арендодатель гарантирует, что до подписания акта приема-передачи помещений в Арендуемых помещениях не будут проводиться какие либо работы, которые могут нанести ущерб Арендуемым помещениям или их коммуникациям. В случае немотивированного отказа Арендатора от  подписания акта приема-передачи Арендуемых помещений Арендатор выплачивает Арендодателю штраф в размере двух месячной арендной платы, до даты, указанной Арендодателем в уведомлении. 

7.6. Арендатор несет ответственность за сохранность Арендуемых помещений в полном объеме.

7.7. Курение сотрудников и клиентов Арендатора возможно только в специально оборудованных местах, расположенных вне Здания.

Статья 8. Расчеты по настоящему Договору

8.1. За аренду Арендуемых помещений Арендатор выплачивает Арендодателю арендную плату из расчета ________ рублей (далее – «Арендная плата») за 1 (один) кв.м., с учетом НДС 18%, в год, за одни сутки Арендная плата за Арендуемые помещения составляет ___________ рублей с учетом НДС 18% -________________ рублей, которая подлежит оплате ежеквартально исходя из количества календарных дней в квартал. 

8.2. Арендная плата включает стоимость Услуг по эксплуатации, предусмотренных Статьей 3.5 настоящего Договора, все действующие применимые налоги, включая налог на имущество, оплату аренды земельного участка по договору аренды земли, энергоснабжения, водоснабжения и теплоснабжения, но не включает стоимость услуг связи, уборки и охраны Арендуемых помещений. Услуги связи, уборки и охраны Арендуемых помещений уплачиваются Арендатором по отдельным договорам с организациями, оказывающими данные услуги.

8.3. Арендная плата вносится на расчетный счет Арендодателя, указанный в п.1.1. настоящего Договора не позднее 25-го числа месяца, предшествующего оплачиваемому периоду на основании счетов, выставляемых Арендодателем. В течение 3-х рабочих дней с даты подписания настоящего договора Арендатор вносит страховой депозит в размере двухмесячной арендной платы, который засчитывается в оплату последних двух месяцев аренды. В течение 3-х рабочих дней с даты передачи Арендуемых помещений по акту приема-передачи Арендатор вносит арендную плату за период с _____ по __________ включительно (период до окончания 3 месяцев с момента передачи Арендуемых помещений).

В случае досрочного прекращения настоящего Договора по любой причине, за исключением наступлений условий, указанных в п. 6.3. настоящего договора, Арендодатель имеет право осуществить зачет (на пропорциональной основе) Арендной платы, внесенной Арендатором за последний месяц Срока аренды в соответствии с положениями настоящей Статьи, в счет арендных платежей, причитающихся за последний месяц аренды до даты прекращения Договора. 

8.4. Любые платежи считаются внесенными одной стороной и полученными другой стороной с той даты, когда сумма указанного платежа зачисляется на корреспондентский счет банка получателя платежа.

8.5. Размер Арендной платы может изменяется не чаще одного раза в период действия договора по соглашению Сторон, а также в случае централизованного изменения цен, тарифов, ставок налогов, других обязательных платежей, непосредственно влияющих на ставку Арендной платы связанных с эксплуатацией Арендодателем Здания, пользованием относящимся к Зданию земельным участком, а также в случае централизованного изменения цен, тарифов и ставок на водоснабжение, теплоснабжение и энергоснабжения.   В этих случаях Стороны обязаны подписать дополнительное соглашение к настоящему Договору, изменяющее размер Арендной платы. Арендатор не может отказаться от подписания такого дополнительного соглашения без веских на то оснований, в случае, если Арендодатель направит ему уведомление с требованием заключить такое дополнительное соглашение. 

Статья 9. Заключительные положения

9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору будут действительны лишь при условии, если они будут совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон.

9.2. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде __________ , в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если Стороны не смогут прийти к обоюдному согласию.

9.3. Все уведомления, как предусмотренные, так и непредусмотренные Договором, должны быть составлены в письменной форме и предоставлены другой стороне в подлинном экземпляре.

Сообщения должны быть направлены другой Стороне любыми видами связи по адресу, указанному в настоящем Договоре.

Извещение или иное сообщение, полученное в нерабочий день, считается доставленным на следующий рабочий день.

9.4. Настоящий Договор досрочному расторжению в одностороннем порядке не подлежит, за исключением случаев, предусмотренных настоящем Договором.

9.5. Настоящий договор не может быть пролонгирован на новый срок. Арендодатель и Арендатор могут подписать Договор аренды на новый срок, но условия нового договора аренды подлежат обсуждению Сторон.  

9.6. При изменении юридического адреса или фактического адреса или банковских реквизитов, имеющих значение для данного Договора, Стороны обязуются извещать друг друга в течение 3 (трех) банковских дней с момента возникновения такого изменения.

9.7. Во всем, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

9.8. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр Договора храниться у Арендодателя, другой – у Арендатора.

9.9. Приложения: Приложение № 1 – поэтажный план с обозначением границ Арендуемых помещений. 

Статья 10. Подписи Сторон