Договор субаренды офиса

Образец договор субаренды офиса Вы можете найти ниже

Договор субаренды офиса 

№  ___ 

г. Москва ___ 20___  г.

___, далее именуемое «Арендодатель», в лице ___, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

_________________________________, именуемое в дальнейшем «Субарендатор», действующий на основании ___________________________________., с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель обязуется передать  Субарендатору по передаточному Акту, а Субарендатор - принять во временное пользование  нежилые  помещения общей площадью ___ кв.м. (далее по тексту  Помещение) в здании, расположенном по адресу: ___, за определенное вознаграждение - арендную плату, в состоянии, позволяющем производить их нормальную эксплуатацию.  Конкретное местонахождение помещения в здании указано в Приложении № 1 к настоящему Договору, которое является его неотъемлемой частью.

1.2. Арендованные нежилые помещения должны использоваться  в  качестве  офисных, в строгом соответствии с уставной деятельностью Субарендатора.

1.3. На момент заключения  настоящего  Договора Арендодатель владеет  нежилыми  помещениями, сдаваемым в субаренду, на праве аренды по договору  № ___ от ___ года с собственником здания по адресу: г___.

Право собственности  ___  зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним: ___. 

1.4. Помещения передаются Субарендатору свободными, в состоянии, пригодном для использования их под офис. Помещения считаются переданными после подписания  Акта передачи нежилых помещений уполномоченными представителями обеих сторон.

2. ПЕРЕДАЧА ПОМЕЩЕНИЙ СУБАРЕНДАТОРУ и  ВОЗВРАТ  их  АРЕНДОДАТЕЛЮ.

2.1.  Арендодатель обязан ___ года передать Субарендатору по акту приемки - передачи  помещение, при условии оплаты Субарендатором гарантийного платежа, в состоянии, соответствующем  условиям субаренды и ее назначению.

2.2.  Факт передачи помещений оформляется двусторонним Актом (Приложение № 3 к настоящему Договору), являющимся неотъемлемой частью Договора.

2.3. Арендодатель не отвечает за недостатки сданных в субаренду помещений, которые были оговорены при заключении Договора и подписании передаточного Акта или были заранее известны Субарендатору, либо должны были быть обнаружены Субарендатором во время осмотра помещений или проверки их годности при заключении Договора и (или) передаче помещений  в субаренду по Акту.

2.4. При прекращении Договора аренды Субарендатор обязан в последний день действия Договора  возвратить Арендодателю арендованные помещения по двустороннему Акту в том состоянии, в котором он их получил,   с учетом нормального износа, или в состоянии, обусловленном  передаточным Актом.

2.5. Если Субарендатор не возвратил Арендодателю арендованные помещения или возвратил их несвоевременно, Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы в двойном размере за все время просрочки, что не будет являться возобновлением Договора аренды на неопределенный срок. В случае, когда указанная плата не покрывает причиненных Арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения.

2.6. Все произведенные Субарендатором в течение срока действия настоящего Договора неотделимые улучшения арендованных помещений становятся собственностью Арендодателя. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Субарендатором, возмещению не подлежит.

3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА

3.1. Размер ежемесячной арендной платы, подлежащей выплате Субарендатором Арендодателю по настоящему Договору, составляет  ___ ,  НДС не облагается.

Арендодатель  осуществляет бухгалтерский учет по упрощенной системе налогообложения и не является плательщиком НДС.

3.2. Арендная плата, указанная в п.3.1. договора, включает в себя:

• компенсацию расходов по оплате коммунальных услуг: холодное водоснабжение, отопление, электроснабжение (освещение, работа оргтехники)

• оплату комплексных услуг по обслуживанию инженерных систем здания и прилегающей территории.

Оплата услуг связи производится Субарендатором на основании самостоятельно заключаемого договора со специализированной организацией.

3.3. Право временного пользования арендуемыми  помещениями переходит  к Субарендатору только после оплаты гарантийного платежа и  установленного размера арендной платы   за первый месяц. 

3.4.   Днем платежа считается день поступления денежных средств на  расчетный счет Арендодателя, указанный в Договоре (подтверждается выпиской  банка Субарендатора).

3.5.  В случае нарушения Субарендатором сроков внесения арендной  платы, Арендодатель вправе потребовать от него досрочного внесения арендной платы  вперед в установленный Арендодателем срок, но не более чем за два месяца.

3.6. В арендную плату не входит оплата иных дополнительных услуг, не указанных в п. 3.2 настоящего Договора, которые Арендодатель оказывает Субарендатору на основании отдельно заключенных Сторонами договоров. 

3.7. В случае соглашения Сторон об изменении размера арендуемой площади, арендная плата подлежит соответствующему изменению пропорционально изменению площади. Указанное соглашение должно быть оформлено в письменном виде и подписано полномочными представителями Сторон.

4. ПОРЯДОК И ФОРМА РАСЧЕТОВ

4.1. Уплата арендной платы Арендодателю пользование Помещением осуществляется Субарендатором ежемесячно в безналичном порядке, на основании счета Арендодателя, до 25 (двадцать пятого) числа месяца, предшествующего оплачиваемому месяцу.

Если арендные отношения начинаются не с 1-го числа месяца, то оплата за первый месяц аренды осуществляется не позднее 3 (трех) банковских дней с момента подписания договора. Перерасчет арендной платы по фактическому сроку аренды в течение первого месяца производится при расчетах за второй месяц аренды с применением ставки 1/30 от суммы, указанной в п.3.1. настоящего Договора, за каждый календарный день аренды. 

4.2. Субарендатор должен перечислить на счет Арендодателя в течение 3 (трех) календарных дней с момента заключения настоящего Договора в качестве гарантийного платежа сумму трехмесячной арендной платы, указанной в пункте 3.1. настоящего договора. 

4.2.1. В случае причинения ущерба Помещению в течение срока пользования им Субарендатором гарантийный платёж засчитывается Арендодателем в счёт понесённого ущерба и не возвращается Субарендатору. 

4.2.2. В случае досрочного прекращения Договора по инициативе Субарендатора, сумма гарантийного платежа возвращается Субарендатору только при условии письменного уведомления Субарендатором Арендодателя не позднее, чем за 60 дней до предполагаемой даты расторжения договора. 

4.2.3. В случае уменьшения гарантийной суммы в результате использования ее Арендодателем для компенсации причиненного Субарендатором ущерба последний должен восполнить ее до исходного размера в течение 3 (трех) банковских дней с момента получения уведомления от Арендодателя об уменьшении гарантийной суммы. 

4.2.4. В случае соблюдения Субарендатором всех своих обязательств по настоящему Договору, гарантийный платеж будет возвращен субарендатору после подписания акта сдачи-приемки помещения в течение 10 (десяти) банковских дней.

4.2.5. Если сумма гарантийного платежа не покрывает убытки (ущерб) в результате порчи Субарендатором имущества, элементов интерьера и др. объектов в здании, он обязан возместить недостающую сумму в соответствии со счетом Арендодателя в течение 3 (трех) банковских дней.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

5.1. Субарендатор обязуется:

5.1.1. Принять от Арендодателя Помещение по подписываемому Сторонами  акту приемки-передачи;

5.1.2. Вносить арендную плату и иные платежи, предусмотренные настоящим договором, строго в соответствии с условиями Договора;

5.1.3. Не производить в арендованных помещениях без письменного разрешения Арендодателя перепланировок и переоборудования, прокладок скрытых и открытых проводок и коммуникаций. В случае обнаружения Арендодателем самовольных перестроек, нарушения целостности стен, перегородок или перекрытий, переделок или прокладок сетей, искажающих первоначальный вид арендованных помещений, таковые должны быть ликвидированы Субарендатором, а помещение приведено в прежний вид за его счет в срок, определяемый односторонним предписанием Арендодателя.

5.1.4. Освободить помещения в связи с аварийным состоянием конструкций здания (или его части), постановкой здания на капитальный ремонт в сроки, определенные предписанием Арендодателя.

5.1.5. Не заключать договоры и не вступать в сделки, следствием которых является или может являться какое-либо обременение предоставленных Субарендатору по Договору имущественных прав, в частности, переход их к новому  лицу (договоры залога, субаренды, внесение права на аренду помещения или его части в уставный капитал предприятия и др.) без письменного разрешения Арендодателя.

5.1.6. Поддерживать помещения в исправном состоянии, производить за счет собственных средств текущий и косметический ремонт. На время пользования арендованными помещениями Субарендатор обязан соблюдать требования санитарно-эпидемиологических станций, Госпожнадзора, а также  отраслевых правил и норм, действующих в отношении видов деятельности субарендатора и арендуемых им помещений.

Каждый Субарендатор обязан иметь на территории своего офиса аптечку и не менее 1 огнетушителя в каждой комнате.

Персональную ответственность за нарушения правил пожарной безопасности несет  Руководитель предприятия (организации, общества)  - Субарендатора.

5.1.7. Обеспечивать в рабочее время представителям Арендодателя беспрепятственный доступ в арендованные помещения для их осмотра и проверки.

5.1.8. Выполнять в установленный срок предписания Арендодателя, управляющего зданием, органов Госпожнадзора и иных контролирующих органов о принятии мер по ликвидации ситуаций, возникших в результате деятельности Субарендатора, ставящих под угрозу сохранность помещений, экологическую и санитарную обстановку вне арендуемых помещений.

5.1.9 Осуществлять свою деятельность таким образом, чтобы при этом не нарушать деятельность Арендодателя или третьих лиц, занимающих помещения в здании;

5.1.10. При обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования, а также в случае аварии, пожара или иного чрезвычайного происшествия немедленно сообщать об этом Арендодателю.

5.1.11. Без предварительного письменного согласия Арендодателя Субарендатору не устанавливать в Помещении и не подключать энергоемкое оборудование.

5.1.12. Письменно сообщить Арендодателю список лиц, имеющих право получения счетов и других официальных документов, а также вести переговоры с представителями Арендодателя по вопросам аренды помещения, с указанием их должностей и фамилий; при изменении состава таких лиц, письменно уведомлять об этом Арендодателя в 3-дневный срок.

5.1.13. Проводить ремонтные работы в Помещении в согласованное с Арендодателем время с соблюдением внутреннего режима, установленного в здании. 

5.1.14.  Размещать собственное имущество только в пределах арендуемого Помещения. Принимать соответствующие меры  обеспечения сохранности собственного имущества, размещенного в пределах Помещения. 

             Разработать и осуществить комплекс мероприятий, направленных на повышение безопасности арендуемых офисов (укрепление входных дверей или их замена на металлические, установка охранной и противопожарной систем в офисе и их подключение к общим системам безопасности здания, и т.п.

             Ответственность за сохранность имущества Субарендатора, Арендодатель не несет;

5.2. Субарендатор имеет право:

5.2.1. Занимать  Помещение и пользоваться им в соответствии с назначением Помещения.

5.2.2. Беспрепятственного доступа в Помещение для сотрудников Субарендатора и любого из его клиентов, посетителей и любых других лиц по усмотрению Субарендатора.

5.2.3. Размещать таблички с названием организации и часами и др. информационные объявления на/около двери арендуемого помещения. 

Размещение рекламно-информационных объектов и материалов в местах общего пользования внутри и на внешней поверхности здания осуществляется по согласованию с Арендодателем на возмездной основе. При этом Субарендатор самостоятельно и за свой счет оформляет всю разрешительную документацию в установленном законом порядке. Стороны оформляют размешение рекламно-информационных материалов внутри и вне здания Дополнительным соглашением к настоящему Договору. 

5.2.4. Вести деятельность в арендуемом Помещении исключительно от своего собственного имени или с использованием иного фирменного наименования, согласованного с Арендодателем в письменном виде.

5.3.Арендодатель обязуется: 

5.3.1. ___ года при условии внесения Субарендатором гарантийного платежа, передать Помещение Субарендатору в субаренду по подписываемому Сторонами передаточному акту. 

5.3.2. В течение срока Субаренды по настоящему Договору не передавать третьим лицам во временное владение и пользование или во временное пользование Помещение.

5.3.3. По истечении срока субаренды принять от Субарендатора Помещение по подписываемому Сторонами передаточному акту. 

5.3.4. Ознакомить уполномоченного представителя Субарендатора с правилами противопожарной безопасности.

5.3.5. В случае возникновения аварий на территории Помещения и своевременного уведомления Субарендатором Арендодателя о таких событиях, принимать меры к их устранению.

5.3.6. Незамедлительно направлять своего полномочного представителя на территорию Помещения в случае получения письменного сообщения от Субарендатора о чрезвычайных ситуациях, авариях, касающихся Помещения, для выяснения обстоятельств произошедшего и принятия мер к их ликвидации. 

5.3.7. Заблаговременно уведомить Субарендатора о досрочном прекращении/расторжении основного договора аренды с собственником, указанного в п. 1.3. настоящего Договора, если такое прекращение/расторжение может повлиять на срок действия настоящего договора.

5.4.  Арендодатель имеет право:

5.4.1. проводить проверки надлежащего использования Помещения, для чего представители Арендодателя имеют право беспрепятственного доступа на территорию Помещения в рабочее время. Представитель Субарендатора вправе присутствовать при указанных проверках;

5.4.2. проверять исполнение Субарендатором и его сотрудниками правил противопожарной безопасности.

5.4.3. требовать от Субарендатора освободить Помещение (включая освобождение Помещения от сотрудников и посетителей Субарендатора и имущества Субарендатора) в течение 1 (одного) рабочего дня при прекращении (расторжении) настоящего договора;

5.4.4. в одностороннем порядке изменять арендную плату не более одного раза в год, о чем он должен предварительно уведомить Субарендатора не позднее, чем за 30 календарных дней до изменения арендной платы;

5.4.5. в одностороннем внесудебном порядке досрочно расторгнуть данный договор в случае неоднократного нарушения Субарендатором своих обязательств, предусмотренных    п.п. 4.1., 5.1.3., 5.1.4., 5.1.5. настоящего договора, в том числе выразившегося в несвоевременной оплате субаренды, образовании задолженности перед Арендодателем в размере, эквивалентном месячной арендной плате, нецелевом использовании Помещения и пр., а также в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ. При этом договор считается расторгнутым по истечении 3 (трех) рабочих дней с момента получения Субарендатором письменного уведомления Арендодателя о досрочном расторжении договора, если более поздняя дата не указана Арендодателем в уведомлении;

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За нарушение срока и порядка оплаты арендной платы Субарендатор уплачивает Арендодателю неустойку в размере 1,0 % от невнесенной суммы платежа за каждый день просрочки при предъявлении письменной претензии Арендодателем. 

6.2. За нарушение целевого использования Помещения Субарендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере 100% от суммы ежемесячной арендной платы по настоящему Договору при предъявлении письменной претензии.

6.3. При неисполнении или ненадлежащем исполнении одной из Сторон своих обязательств по Договору субаренды виновная сторона обязуется по письменному требованию другой Стороны возместить в части непокрытой неустойкой все понесенные другой Стороной документально подтвержденные убытки, выраженные в денежном эквиваленте.

6.4. В случае просрочки исполнения Субарендатором своих обязательств по оплате арендной платы/гарантийного платежа на срок более 10 (десяти) календарных дней, Арендодатель имеет право приостановить исполнение своих обязательств и прекратить доступ сотрудников Субарендатора в Помещение до момента исполнения Субарендатором своих обязательств по уплате арендной платы. 

Субарендатор предоставляет Арендодателю право на удержание имущества Субарендатора в случае невыполнения последним своих обязательств по настоящему Договору. 

6.5. Субарендатор несет ответственность и возмещает Арендодателю любые его убытки и/или дополнительные затраты на ремонт и содержание Помещения, здания и размещенного в нем оборудования, вызванные действиями (бездействием) сотрудников Субарендатора, а также приглашенных ими лиц.

6.6. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если неисполнение явилось следствием наступления чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (непреодолимой силы) и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора.

7. ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА, ИЗМЕНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1 Настоящий Договор вступает в силу с даты подписания настоящего договора. 

7.2. Срок аренды исчисляется Сторонами с  ___ года (с даты подписания Акта приема-передачи помещения от Арендодателя Субарендатору).   Арендная плата начисляется Арендодателем с даты подписания Акта приемки- передачи помещения сторонами.

7.3. Настоящий договор действует до  ___ года включительно.

7.4. Регистрация настоящего договора осуществляется силами и за счет средств Субарендатора.

7.5. За 60 (шестьдесят) дней  до истечения срока аренды Субарендатор должен письменно уведомить Арендодателя  о намерении перезаключения Договора на следующий срок.

7.6. По требованию Арендодателя настоящий Договор может быть расторгнут досрочно без обращения в суд в случаях, указанных в п.5.4.5. настоящего Договора.

7.7. По требованию Субарендатора настоящий Договор может быть расторгнут досрочно  (с обязательным письменным уведомлением за 60 дней)  в случаях, когда Арендодатель создает Арендатору препятствия в использовании по назначению арендованных помещений и по другим основаниям, предусмотренным в п.2  статьи 450 Гражданского Кодекса РФ.

7.8. Настоящий договор может быть досрочно прекращен (расторгнут) по соглашению Сторон в любое время, причем такое соглашение должно быть совершено Сторонами в письменной форме.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Все споры, связанные с настоящим Договором, Стороны будут пытаться разрешить путем переговоров. 

8.2. В случае невозможности разрешения спора мирным путем он подлежит разрешению в   соответствии с законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде г. Москвы с обязательным соблюдением досудебным претензионного порядка. Срок рассмотрения претензий – 10 дней. 

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1 Отношения Сторон относительно пользования Помещением, не урегулированные настоящим Договором, регулируются законодательством Российской Федерации.

9.2. Субарендатор берет на себя обязательства предоставить сведения Арендодателю о контактных телефонах компании для связи, а также электронный почтовый адрес, в случае смены контактных телефонов, адресов и реквизитов ответственность за своевременное оповещение Арендодателя лежит на стороне Субарендатора.

9.3.  До  момента подписания настоящего Договора Арендодателю должны быть представлены копии  следующих документов Субарендатора, заверенных подписью и печатью организации: 

• Устав/учредительный договор предприятия  (организации, общества);

• Свидетельство о государственной регистрации предприятия (организации, общества);

• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица.   

• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц

• Приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера

• Копия паспорта генерального директора и главного бухгалтера (все страницы)

9.4. Стороны обязуются предпринимать все доступные меры для сохранения коммерческой тайны партнера по Договору. 

9.5. Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют юридическую силу, если они оформлены в письменном виде и подписаны уполномоченными на то лицами.

9.6. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах: по одному для каждой из Сторон, причем оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Приложения к договору:

13. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН