Договор оказания услуг по организации проведения мероприятий

Договор оказания услуг по организации проведения мероприятий

№ _______

г. Москва      
 _________ 20__ года

       Общество с ограниченной ответственностью «_________», в лице Генерального директора _____________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и 

       ________________, в лице ______________________________, действующего на основании __________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», пришли к соглашению о толковании следующих терминов:

       

Мероприятие - мероприятие (мероприятия), проводимые Исполнителем для персонала или для лиц приглашенных Заказчиком, как-то: тренинги, семинары, обучающие и развивающие программы, мастер-классы, конференции, деловые встречи и поездки, промо-акции, консультационные программы, спортивные состязания, приключенческие программы,  мотивационные программы, праздничные мероприятия на территории Российской Федерации или за рубежом.

Калькуляция - перечень и стоимость предоставляемых услуг в рамках проведения Мероприятия.

Дополнительные услуги – оказание Исполнителем услуг не оговоренных в Калькуляции.

       

   и заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по организации и проведению Мероприятий или оказать Дополнительные услуги, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Детализация оказываемых услуг указывается в обязательном Приложении Калькуляция, которое соответствует каждому отдельному Мероприятию.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Своевременно, качественно и в полном объеме оказывать Услуги по заданию Заказчика в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.1.2.  Не позднее 3 (трех) рабочих дней после окончания Мероприятия направить Заказчику для подписания Акт об оказании услуг и счет-фактуру с указанием  полной стоимости оказанных услуг.

2.1.3.  В случае отмены Заказчиком мероприятия более чем за 10 календарных дней, вернуть Заказчику сумму полученной предоплаты, за вычетом фактически понесенных расходов.

       

2.2. Исполнитель вправе:

2.2.1. Оказывать услуги лично или с привлечением третьих лиц.

2.2.2. Требовать от Заказчика предоставления информации, необходимой для исполнения обязательств в рамках настоящего Договора.

       

2.3. Заказчик обязуется:

2.3.1. Своевременно предоставлять необходимую для планирования и проведения Мероприятия информацию, информировать о возможных изменениях.

2.3.2. Оплатить услуги Заказчика  в соответствии разделом 3 настоящего Договора.

2.3.3. В течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения от Исполнителя Акта об оказании услуг подписать его, тем самым приняв оказанные услуги, или направить Исполнителю отказ от его подписания с указанием выявленных при оказании услуг недостатков.

2.3.4. Неподписание в срок Акта об оказании услуг Заказчиком и непредоставление мотивированных возражений от его подписания в письменном виде, означает признание факта оказания услуг Исполнителем.

       

2.4. Заказчик вправе: 

2.4.1. Перенести дату проведения Мероприятия, согласовав это с Исполнителем, не менее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты проведения Мероприятия.

2.4.2. Отменить Мероприятие, уведомив об этом Исполнителя не менее чем за 10 рабочих дней до даты проведения Мероприятия. При этом Заказчик выплачивает компенсацию 5% от стоимости Мероприятия. 

2.4.3. Отменить Мероприятие, уведомив об этом Исполнителя менее чем за 10 рабочих дней до даты проведения Мероприятия. При этом Заказчик выплачивает компенсацию 15% от стоимости Мероприятия. 

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость услуг по Договору указана в Приложениях (Калькуляция).

3.2. Оплата по настоящему Договору производится Заказчиком в срок не более 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента подписания Сторонами Акта сдачи-приемки услуг.

3.3. Оплата производится Заказчиком на основании счетов Исполнителя не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты проведения Мероприятия, если иное не указано в Приложении (Калькуляция).

3.4. В случае оказания дополнительных услуг в ходе проведения Мероприятия, не предусмотренных Приложениями, в соответствии с пожеланиями Заказчика, Заказчик обязуется произвести доплату. Дополнительные услуги в ходе проведения Мероприятия могут быть заказаны только уполномоченным на то лицом.

3.5. Услуги Исполнителя не облагается НДС на основании  статьи 346.12 и 346.13 главы 26.2  Налогового Кодекса Российской Федерации.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с условиями настоящего Договора и положениями действующего законодательства Российской Федерации.

4.2. В случае уничтожения или повреждения персоналом или приглашенными лицами Заказчика имущества Исполнителя, Заказчик обязуется возместить ущерб в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения от Исполнителя документов, подтверждающих размер и неоспоримость ущерба. Оплата производится на основании отдельного счета.

4.3. В случае уничтожения или повреждения персоналом Исполнителя имущества Заказчика, Исполнитель обязуется возместить ущерб в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения от Заказчика документов, подтверждающих размер ущерба, и неоспоримость причинения вреда Исполнителем. Оплата производится на основании отдельного счета. Положения настоящего пункта не распространяются на  личные вещи сотрудников и\или гостей Заказчика (одежда, обувь, сумки, деньги, часы, ювелирные украшения, очки, иные ценности и предметы), в том числе пропавшие и\или поврежденные самими сотрудниками и\или гостями Заказчика или другими сотрудниками и\или гостями Заказчика. 

       В случае возникновения спора в отношении доказательств неоспоримости причинения ущерба Исполнителем, спор о возмещении ущерба передается на рассмотрение в судебные органы после соблюдения претензионного порядка.

4.4. Основанием для прекращения или приостановления проведения Мероприятия могут служить:

       - нарушение персоналом или приглашенными лицами Заказчика общественного порядка и морально-этических норм поведения;

       - создание персоналом или приглашенными лицами Заказчика угрозы собственной жизни и жизни окружающих;

При этом Исполнитель обязуется уведомить Заказчика и либо удалить данных лиц с Мероприятия, либо приостановить проведение Мероприятия, без возмещения стоимости, полностью освобождаясь при этом от ответственности за приостановку или прекращения Мероприятия.

4.5. В случае необоснованного не проведения мероприятия по вине Исполнителя, он обязан возвратить Заказчику полностью сумму полученной предоплаты и уплатить штраф в размере 10% (десять процентов) от стоимости Мероприятия, указанной в п. 3.1. настоящего Договора. 

4.6. В случае неоплаты Заказчиком услуг Исполнителя по  настоящему Договору в установленные Договором сроки, Заказчик уплачивает Исполнителю пеню в размере 0,1% от неуплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

4.7. Уплата пеней и штрафов осуществляется на основании отдельного счета оформленного соответствующей Стороной.

4.8. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, Стороны передают на рассмотрение в Арбитражный Суд г. Москвы в установленном действующим законодательством РФ порядке.

5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств, вызванных действием непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые соответствующая Сторона Договора не могла предвидеть и предотвратить доступными ей мерами.

5.2. Сторона, для которой сложились события чрезвычайного характера, обязана в течение 3 (трех) рабочих дней известить другую Сторону о наступлении указанных событий.

5.3. При отсутствии своевременного извещения о наступлении событий чрезвычайного характера, виновная Сторона обязана возместить другой Стороне убытки, причиненные не извещением или несвоевременным извещением. 

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами 

6.2. Договор заключен на неопределенный срок.

6.3. При расторжении Договора Стороны обязаны произвести все взаиморасчеты на дату прекращения Договора. 

7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

7.1. Все условия настоящего Договора, а также содержание переговоров Сторон в ходе его реализации, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Договором и законодательством Российской Федерации.

7.2. Исполнитель гарантирует, что он является владельцем авторских прав на Сценарий Мероприятия, а также, что при создании Сценария им не были нарушены авторские или иные права третьих лиц.

7.3. Исполнитель не возражает против ведения персоналом и приглашенными лицами Заказчика   видео-, кино- и фото- съемки на любые носители и с использованием любых технических устройств.

7.4. Стороны обязуются заблаговременно извещать друг друга в письменном виде, на фирменном бланке, за подписью ответственного лица в случае изменения своих адресов и платежных реквизитов, наличии или возникновении существенных обстоятельств, влияющих на исполнение Договора.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют равную с ним юридическую силу и являются неотъемлемой его частью, если они исполнены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

8.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

8.3. Во всем, что не предусмотрено условиями настоящего договора, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. 

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН