Составление дополнительного соглашения к договору

При регулировании взаимоотношений между контрагентами в процессе осуществления предпринимательской деятельности иногда возникает необходимость внести некоторые изменения в уже урегулированные между сторонами отношения. Традиционно, в договор вносятся изменения относительно срока исполнения работ по договору, стоимости оказанных услуг, необходимости выполнения дополнительной работы, оказания дополнительной услуги, изменения порядка оплаты и срока оплаты по договору, а также изменения порядка поставки товаров по договору, порядка приемки товаров, работ и услуг.

В данном случае их можно изменить посредством составления дополнительного соглашения к уже действующему договору. При составлении дополнительного соглашения необходимо понимать, что с момента его заключения, договор будет действовать уже на несколько иных условиях. Таким образом, первое, на что стоит обратить внимание при составлении данного документа – это дата вступления соглашения в силу, а также период его действия.

На практике нередко случаются случаи, когда между сторонами, несмотря на условия заключенного договора, отношения сложились несколько иначе. В подобной ситуации, если стороны решат придать данным взаимоотношениям правовую форму, при составлении дополнительного соглашения стоит использовать следующую формулировку: «Настоящее соглашение распространяет свое действия на отношения сторон, возникшие с «___»___________ года….». Аналогичную формулировку можно оставить в случае, если стороны решили распространить действия соглашения на отношения, возникшие между сторонами еще до момента заключения самого договора. И напротив, если стороны договорились о том, что указанные изменения вступают в силу с определенного момента, то в данном случае следует воспользоваться подобной формулировкой: «Настоящее соглашение вступает в силу с «___»________ года (с момента подписания его обеими сторонами)….».

Начиная работу над составлением дополнительного соглашения, в первую очередь необходимо внимательным образом изучить условия заключенного договора, чтобы понять какие изменения будут внесены в договор, например, изменилась ли только цена по договору или же по договору будут оказываться дополнительные работы, которые также повлекут за собой изменение стоимости контракта. В данном случае, это необходимо для того, чтобы понять какое количество документов необходимо будет составить: только дополнительное соглашение или соглашение с приложенными к нему сметами, техническими заданиями, протоколами урегулирования цен и прочими документами.

Выяснив указанные детали, можно будет понять, какую формулировку следует использовать при составлении дополнительного соглашения. Если, в силу различных причин, изменилась стоимость выполняемой работы, оказанной услуги, аренды, то в дополнительном соглашении стоит использовать указанную формулировку: «Изменить п. _____ договора, указав его в следующей редакции: Стоимость оказываемых услуг (выполненных работ, аренды) составляет __________ рублей _____ копеек……..». Если в ходе выполнения работ понадобилось выполнить дополнительные работы или оказать дополнительные услуги, то следует использовать уже несколько иную формулировку: «Стороны пришли к соглашению изменить объем выполненных работ, дополнив его работами, указанными в Приложении № 1 к настоящему договору. П. 2 изменения в Приложении №____ к договору считать действительными (указать номер приложения к договору, которое изменяем: смета, техническое задание, протокол согласования цен и т.д.). П. 3 стоимость работ по настоящему договору составит __________ рублей….».

Еще одним моментом, на который стоит обратить внимание при составлении дополнительного соглашения, это проводились ли по договору какие-либо платежи. Иногда при заключении и дальнейшем исполнении договора стороны приходят к соглашению проводить авансовый платеж в качестве гарантии исполнения условий заключенного договора. Если при заключении договора было принято решение оплатить аванс, но, в последствии, потребовалось выполнение дополнительной работы, требующей внесение аванса по действующему договору, то при составлении дополнительного соглашения стоит использовать следующую формулировку: «Стороны пришли к соглашению изменить размер авансового платежа по договору, определить его в размере _____________ рублей. Заказчик обязуется осуществить оплату авансового платежа в срок не позднее _______ дней с момента заключения настоящего соглашения и получения Заказчиком счета на предварительную оплату услуг (работ) по настоящему договору».

В данном случае рассмотрены и перечислены основные моменты, на которые стоит обращать особое внимание при внесении изменений в действующий договор. Также, соглашением к договору могут быть внесены иные любые изменения в договор, регулирующий взаимоотношения между сторонами. Однако, стоит помнить о том, что составлению дополнительного соглашению предшествует детальное изучение самого договора.

Нужно отметить, что для некоторых видов договоров составление дополнительного соглашения крайне важно, например, в соответствии с разъяснением, данным в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51 "Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда"  (п. 10) «Подрядчик не вправе требовать от заказчика оплаты дополнительных работ и в том случае, если акт приемки строительное - монтажных работ подписан представителем заказчика, так как этот акт подтверждает лишь факт выполнения подрядчиком работ, а не согласие заказчика на оплату дополнительных работ». При наличии правильно составленного дополнительного соглашения у Заказчика не было бы оснований отказывать от оплаты работ, не предусмотренных договором.  

Образцы дополнительных соглашений