Договор на организацию проживания

Договор на организацию проживания

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать комплекс услуг, в рамках _______  конгресса _______, а также в рамках действующего законодательства и в соответствии с условиями настоящего Договора (далее по тексту именуемые "Услуги"), а Заказчик обязуется оплатить услуги в размере и сроки, предусмотренные настоящим договором.

1.2. Объем, перечень и спецификация услуг определяются Приложениями, являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора. 

1.3. Исполнитель, оказывая Заказчику услуги, в рамках настоящего договора, действует как самостоятельно, так и с привлечением третьих лиц. 

2. Права и обязанности сторон

2.1. Заказчик обязан:

2.1.1. Согласовать с Исполнителем стоимость и перечень услуг,  указанных в Приложениях к данному договору, а также подписать Приложения и направить Исполнителю в 3(трех) дневный срок по факсимильной связи (факс _______ ) или посредством электронной почты (e-mail _______).

2.1.2. Предоставлять Исполнителю полную и достоверную информацию необходимую для выполнения услуг.

2.1.3. Предоставлять Исполнителю необходимые для выполнения услуг документы. Данные документы предоставляются Исполнителю не позднее, чем за 7 (семь) дней до выполнения услуг. Комплект необходимых документов определяет Исполнитель и передает Заказчику в произвольной форме.

2.1.4. В соответствии с установленными настоящим договором сроками (размером), произвести своевременную оплату услуг.

2.1.5. Обеспечить своевременное прибытие своих представителей к месту сбора трансферов (в случае его представления Исполнителем), установленному в соответствующем Приложении. Неявка представителей Заказчика по любым причинам приравнивается к отказу Заказчика от исполнения договора. Изменение сроков оказания услуг возможно только по предварительному письменному согласованию Сторон.

2.1.6. Обеспечить соблюдение представителями Заказчика правил перевозки пассажиров, ручной клади и багажа, установленных договором с перевозчиком, а также транспортными уставами, кодексами и соответствующими подзаконными актами.

2.1.7. Подписать и направить Исполнителю акт оказанных услуг в течение 5 (Пяти) дней после получения или выслать в адрес Исполнителя мотивированный отказ в подписании акта оказанных услуг. В случае немотивированного отказа от подписания акта, акт считается подписанным Заказчиком, а услуги оказанными. 

2.1.8. В случае отказа Заказчика от указанных в Приложениях услуг, части услуг, возместить все понесенные Исполнителем фактические затраты, включая штрафные санкции третьих лиц, привлеченных Исполнителем в целях оказания услуг по настоящему Договору, выставленные Исполнителю третьими лицами, а так же оплатить услуги Исполнителя в соответствии с объемом услуг, оказанных Исполнителем на момент аннуляции услуг. Данные санкции возмещаются Заказчиком в сроки и в размере, установленные настоящим договором.

2.2. Заказчик вправе:

2.2.1. Получить информацию о выполнении услуг.

2.2.2. Потребовать возмещения убытков в случае невыполнения Исполнителем условий договора в порядке установленном законодательством Российской Федерации.

2.2.3. Направлять мотивированный отказ в подписании акта оказанных услуг в соответствии с п. 2.1.7. настоящего договора.

2.2.4. Передавать Исполнителю информацию о персональных данных клиентов при соблюдении Исполнителем требований, указанных в п. 2.3.4 настоящего договора.

2.3. Исполнитель обязан:

2.3.1. Добросовестно оказывать  Заказчику услуги.

2.3.2. В течение 3 дней после выполнения услуг направить в адрес Заказчика подписанный акт оказанных услуг.

2.3.3. По требованию Заказчика предоставить ему необходимую и достоверную информацию об оказанных услугах.

2.3.4. Совершать все действия и соблюдать запреты, указанные в Федеральном законе от 27.07.2006г. N 152-ФЗ «О персональных данных», при  получении от Заказчика информации о персональных данных. 

2.4. Исполнитель вправе:

2.4.1. Отказаться от исполнения договора в случае нарушения Заказчиком порядка оплаты, а также в случаях непредоставления или несвоевременного предоставления Заказчиком сведений и документов, необходимых для исполнения договора или нарушения Заказчиком иных обязанностей, установленных договором.

2.4.2. Выставить Заказчику штрафные санкции в случаях предусмотренных настоящим договором.

2.4.3. Выполнять указанные в Приложениях услуги лично и (или) с привлечением третьих лиц.

2.4.4. В исключительных случаях осуществлять замену услуг (в том числе замену средства размещения, перевозчика, меню), на аналогичные услуги без взимания какой-либо доплаты со стороны Заказчика.

3. Порядок оплаты

3.1. Общая цена услуг определяется Исполнителем в соответствующих Приложениях к настоящему договору. Цена, указанная в Приложениях, является окончательной и может быть изменена только в случае изменений существенных условий оказания услуг.

3.2. Оплата услуг производится по выставленному Исполнителем счету в течение 3 (дней) дней с момента выставления данного счета. Оплата может осуществляется как в наличном порядке (через кассу Исполнителя) так и в безналичном порядке (через р\счет Исполнителя).

3.3. В случае возникновения штрафных санкций по настоящему договору, Заказчик оплачивает данные санкции по выставленному исполнителем счету в течение 5 (пяти) банковских дней с момента выставления такого счета.

3.4. В случае изменения цены услуг (Договора) в связи с оказанием дополнительных услуг или в связи с увеличением объема оказываемых услуг, указанных в Приложениях стороны заключают Дополнительное соглашение и производят необходимые взаиморасчеты в течение 5 рабочих дней.

4. Ответственность сторон, условия отмены (аннуляции) услуг

4.1. За неисполнение и/или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору СТОРОНЫ несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Заказчик в любое время может отказаться от заказанных услуг, уведомив Исполнителя о таком отказе в письменной форме. Датой аннуляции услуг считается дата получения Исполнителем соответствующего письменного заявления Заказчика. В случае аннуляции услуг Заказчиком, Исполнитель имеет право удержать сумму фактических затрат, включая штрафные санкции третьих лиц, привлеченных Исполнителем в целях оказания услуг по настоящему Договору, выставленные Исполнителю третьими лицами, а так же услуги Исполнителя в соответствии с объемом услуг, оказанных Исполнителем на момент аннуляции услуг. Данные санкции возмещаются Заказчиком в сроки и в размере, установленные настоящим договором.4.3. В случае изменения в сторону уменьшения количества забронированных номеров, Заказчик обязан уведомить Исполнителя в письменной форме посредством факсимильного сообщения или электронной почтой не менее чем за 14 (Четырнадцать) календарных дней до заявленного времени заезда Заказчика и его представителей. При несоблюдении Заказчиком сроков аннуляции или изменения заявки, а также в случае неприбытия Заказчика и его представителей в Гостиницу в течение 24 (Двадцати четырех) часов со времени заезда в день, определенный соответствующим Приложением, Исполнитель вправе посредством выставления счета взыскать с Заказчика штраф в размере: 100 (Ста) % от стоимости одних суток проживания в Гостинице в соответствии с категориями номеров и количеством комнат, указанных в соответствующем Приложении. 

4.4. Порядок аннуляции услуг, определенный в п. 4.2. настоящего Договора, указан без учета возврата денежных средств по страховым полисам и железнодорожным, авиа билетам. Возврат денежных средств по страховым полисам и железнодорожным, авиа билетам осуществляется в соответствии с правилами аннуляции билетов, устанавливаемыми перевозчиками и правилами страховых компаний.

4.5. Исполнитель не осуществляет возврат денежных средств Заказчику за заявленные, забронированные и оплаченные услуги, включенные в соответствующие Приложения и неиспользованные по инициативе Заказчика или его представителей.

5. Обстоятельства непреодолимой силы

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны/Сторона не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форс-мажор).

К таким событиям чрезвычайного характера относятся, но ими не ограничиваются: наводнение, пожар, землетрясение, шторм и другие стихийные бедствия или явления природного характера, эпидемия, взрывы, террористические акты, объявленная или фактическая война или военные действия любого характера и их последствия, забастовка в отрасли или регионе, бунты, эмбарго, блокады, изменения иммиграционной политики, принятие органами государственной власти или управления любого уровня актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений и т.п.), повлекших невозможность надлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору.

5.2. О наступлении/прекращении указанных в пункте 5.1 настоящего Договора обстоятельств Сторона, для которой возникла невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору, обязана немедленно известить другую Сторону. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств непреодолимой силы и их продолжительности будут служить справки, выдаваемые компетентными органами.

5.3. Срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства. Если эти обстоятельства будут продолжаться более 14 дней, каждая из Сторон будет иметь право отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору.

В этом случае ни одна из Сторон не будет иметь права на возмещение возможных убытков другой Стороной.

6. Порядок разрешения споров

6.1. В случае возникновения разногласий и споров между Сторонами по вопросам, предусмотренным настоящим Договором или в связи с ним, стороны примут все меры к разрешению их путем переговоров между собой.

6.2. В случае невозможности разрешения возникших споров путем переговоров, они передаются на рассмотрение в _______.

6.3. При поступлении жалобы от Заказчика, Исполнитель принимает все меры по урегулированию конфликтной ситуации и незамедлительно письменно информирует Заказчика.

7. Порядок изменения и расторжения договора

7.1. Настоящий Договор может быть изменен или расторгнут по следующим основаниям:

- по соглашению Сторон;

- по решению суда по иску одной из Сторон.

8. Срок действия договора

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до ______ года, а в части их финансовых обязательств до полного их выполнения.

9. Иные условия договора

9.1. Настоящий Договор составлен в 2 (Двух) экземплярах на русском языке, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

9.2. Все Приложения к настоящему Договору составляют его неотъемлемую часть.

9.3. Стороны признают, что настоящий договор, подписанный обеими Сторонами и переданный посредством факсимильной связи либо электронной почты, имеет юридическую силу.

9.4. Стороны признают имеющими юридическую силу любые документы, которыми подтверждается возникновение либо исполнение обязательств по настоящему договору, если такие документы или содержащаяся в них информация будут переданы по факсу либо сообщением (вложением в сообщение) по электронной почте. Обязательным условием возможности такой передачи является возможность достоверно определить источник и адресат отправления (принадлежность факса или адреса электронной почты, сведения о должностном лице отправителя и получателя). При необходимости стороны обменяются письмами, в которых укажут перечень номеров факсов и адресов электронной почты, использование которых допускается при обмене документацией. 

При обмене документами по факсу или электронной почте, если направление документа требует последующего ответа адресата в виде подтверждения либо отказа от принятия изложенных в нем условий,  и такого ответа адресатом не направлено в течение указанного в настоящем договоре или направляемом документе срока, надлежащим свидетельством получения адресатом направленного документа считается фиксация корректного прохождения факса аппаратом отправителя либо удостоверение программы электронной почтовой службы факта доставки электронного письма по назначению. При соблюдении указанного порядка условия, требующие подтверждения, считаются согласованными и принятыми по истечении срока, предусмотренного настоящим договором или указанного в направленном документе.

10. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН