Оформление расходов на сотрудника сторонней организации

В целях улучшения качества работ и налаживания контактов сотрудников   ЗАО «_______» совместно со специалистом сторонней организации посетят Выставку светодиодных технологий в Китае. Посещение выставки сотрудником сторонней организации в качестве эксперта осуществляется за счет   ЗАО «___________».

Как правильно (для бухгалтерии) оформить возможность поездки в Китай сотрудника сторонней организации за счет ЗАО «________»?

Оформление расходов на сотрудника сторонней организации

Изложение ситуации:
      ЗАО «_________» в настоящее время участвует в  работах по созданию интеллектуальных  систем управления.
      В частности, разрабатывает проекты, осуществляет покупки, комплектацию и установку табло и знаков информации.
      В целях улучшения качества работ и налаживания контактов сотрудников   ЗАО «_______» совместно со специалистом сторонней организации посетят Выставку светодиодных технологий в Китае. Посещение выставки сотрудником сторонней организации в качестве эксперта осуществляется за счет   ЗАО «___________».
      Продолжительность поездки для участия в выставке – 5 дней.
    
Вопрос:
      Как правильно (для бухгалтерии) оформить возможность поездки в Китай сотрудника сторонней организации за счет ЗАО «________»:
      - заключить срочный договор?
      - договор на выполнение определенной работы?
      - каким может быть минимальный срок договора?
      - как рассчитывается вознаграждение специалиста?
    
Ответ:

Существует несколько вариантов оформления данных расходов:
1. Заключение срочного трудового договора
2. Заключение договора возмездного оказания услуг

      Наиболее простым способом оформления поездки представляется заключение договора возмездного оказания услуг в соответствии, с которым Исполнитель (лицо, направляемое в командировку) обязуется по заданию Заказчика (ЗАО «_____») подготовить отчет о выставке в Китае, а Заказчик обязуется оплатить работу Исполнителя.
      Далее возможны два варианта компенсации расходов:
      1. Вы примерно определяете размер затрат на командировку и данную сумму указываете в договоре в качестве вознаграждения Исполнителя. В случае если размер расходов окажется больше чем запланировано, Вы сможете подписать дополнительное соглашение об увеличении размера вознаграждения, либо заново подписать договор, уничтожив предыдущий проект договора.
      2. Вы указываете любую сумму вознаграждения Исполнителя и закрепляете в договоре обязанность Заказчика компенсировать документально подтвержденные расходы Исполнителя.
    
      Первый вариант представляется более простым для оформления и достаточно прозрачным.
      3. Минимальный срок договора законодательством не определен. В соответствии со статьей 190 ГК РФ срок определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами.
      Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.
4. В случае заключения договора возмездного оказания услуг вознаграждение специалиста рассчитывается в порядке, определенном договором.