Договор поставки компьютерного оборудования по спецификации

Договор поставки компьютерного оборудования по спецификации

№_________

Данный Договор заключен ________ 2011 года в г. Москве

ООО «__________» (далее «Заказчик»), в лице Генерального директора _________, действующего на основании Устава, с одной стороны,

и Общество с ограниченной ответственностью «__________» (далее «Поставщик»), в лице Генерального директора __________, действующей на основании Устава, с другой стороны.

Заказчик и Поставщик по тексту Договора также именуются вместе и по отдельности соответственно «Стороны» и «Сторона».

СТОРОНЫ ДОГОВОРИЛИСЬ О НИЖЕСЛЕДУЮЩЕМ:

1.  ПРЕДМЕТ  ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется поставить Заказчику Товар на условиях установленных настоящим Договором, при этом цена Товара, наименование и количество поставляемого Товара, сроки и базис поставки, а также иные согласованные условия Договора, определяются в Спецификациях, подписываемых Сторонами (Образец – Приложение №1 к Договору),  которые являются неотъемлемыми частями настоящего Договора. Заказчик обязуется принять и оплатить Товар на условиях, установленных настоящим Договором и соответствующей Спецификацией.

1.2. Поставщик гарантирует, что на Момент отгрузки (п.3.4) Товар находится в его собственности, не состоит под арестом, не находится в залоге, не является предметом обязательств перед третьими лицами и не обременен иным, известным Поставщику, образом.

1.3. По настоящему Договору возможна дополнительная поставка Товара на основании отдельно подписываемых Спецификаций, являющихся неотъемлемыми частями настоящего Договора.

1.4.  Если в период действия Договора какой-либо вид Товара будет снят с производства, Стороны могут согласовать адекватную функциональную замену путем подписания дополнительного Соглашения.

2.  ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

2.1. Цена на Товар указывается в Спецификации. При этом в расчётной документации в отношении Оборудования указывается НДС. 

2.2. Заказчик осуществляет оплату Товара в  порядке, предусмотренном в Спецификациях.  

2.3. Поставщик обязуется выставить Заказчику счет-фактуру на предоплату, оформленный в соответствии с законодательством РФ,  не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика в сумме авансового платежа, и счет-фактуру на общую сумму не позднее 5 (пяти) календарных дней с Момента отгрузки Товара.

Поставщик направляет вышеуказанные документы в адрес Заказчика посредством  курьерской службы или заказным письмом с уведомлением.

2.4. Обязательства Заказчика по оплате считаются исполненными со дня поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика в полном объеме. 

3. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ ТОВАРА. 

3.1. Срок поставки Товара согласовывается Сторонами в рабочем порядке и определяется в Спецификации.

3.2. Условия поставки Товара, место доставки Товара согласовываются Сторонами в Спецификациях. 

 В случаях, определенных настоящим Договором, Заказчик оплачивает дополнительно услуги Поставщика  по организации транспортировки Оборудования  до места доставки, если иное не указано в Спецификации. 

3.3. Заказчик обязуется обеспечить принятие Товара в согласованный день доставки. Нарушение Заказчиком срока приемки Товара освобождает Поставщика от ответственности, предусмотренной п. 5.2 Договора.

3.4. Моментом отгрузки Товара считается дата передачи Товара Заказчику и подписание Сторонами товарной накладной (ТОРГ-12), а в случае привлечения транспортной компании (перевозчика) – дата передачи Товара первому перевозчику и подписание Поставщиком и представителем транспортной компании товарной накладной (ТОРГ-12), накладной транспортной компании (или иного документа, прилагаемого в данном случае). С Момента отгрузки Поставщик считается исполнившим свою обязанность по поставке Товара Заказчику. 

3.5. В  согласованный день доставки Заказчик обязуется совершить все необходимые действия, обеспечивающие надлежащее принятие Товара, включая присутствие ответственного лица, уполномоченного  осуществлять приемку Товара на основании оригинала доверенности, оформленной в соответствии с законодательством РФ, и подписание отгрузочных и расчетных документов, осмотр Товара, проверку его количества согласно товарной накладной.

Ответственность за выполнение обязательств по приемке Товара третьим лицом (грузополучателем), в случае доставки Товара ему по поручению Заказчика, несет Заказчик.

Приемка Товара по качеству производится Заказчиком в течение двух рабочих дней с даты получения его Заказчиком  на основании представленной Поставщиком технической документации и документации комплектности.

В случае обнаружения каких-либо дефектов и/или недостатков в срок установленный настоящим пунктом, Стороны составляют двухсторонний Акт о выявленных дефектах (недостатках) (Акт о недостатках). В Акте о недостатках также фиксируется обязанность Поставщика в согласованный Сторонами срок либо заменить выявленный дефектный Товар либо устранить такие дефекты (недостатки) собственными силами и за счет  собственных средств. В невозможности замены дефектного Оборудования в день приемки Товара Заказчик подписывает товарную накладную на фактически принятое количество Товара. Порядок отгрузки Поставщиком недопоставленного в рамках настоящего пункта Товара оговаривается Сторонами дополнительно. 

Если по условиям Спецификации Заказчик осуществляет самовывоз Товара, либо за свой счет  привлекает перевозчика и при этом Заказчик не обеспечил надлежащим образом приемку Товара в момент отгрузки Товара, а именно, отсутствие уполномоченного представителя Заказчика, не надлежаще оформленная доверенность представителя Заказчика, либо необоснованный отказ от приёмки Товара (не подписание товарно-сопроводительных документов и прочее), Поставщик вправе отсрочить отгрузку Товара. Условия последующей отгрузки Товара согласуются сторонами отдельно. 

Если Товар был доставлен Поставщиком или перевозчиком, привлеченным Поставщиком  в место доставки в согласованный Сторонами срок, а Заказчик не обеспечил приёмку Товара в течение 30 (тридцати) минут с момента прибытия Товара в место доставки (отсутствие уполномоченного представителя Заказчика, не надлежаще оформленная доверенность представителя Заказчика) либо необоснованно отказался от приёмки Товара (отказ от подписания накладной и прочее), представитель Поставщика, сопровождающий Товар, имеет право покинуть место доставки вместе с Товаром, при этом обязательства Поставщика по поставке данного Товара считаются выполненными надлежащим образом. В течение 2-х рабочих дней с даты нарушения Заказчиком обязательства принять Товар Поставщик составляет акт, в котором фиксируются обстоятельства произошедшего нарушения. Акт подписывается уполномоченным лицом Поставщика (и/или уполномоченным лицом перевозчика) и направляется Заказчику по факсу. Заказчик обязан возместить Поставщику расходы по возврату непринятого Заказчиком Товара, оплатить стоимость услуг Поставщика по организации транспортировки Товара (п.3.6. Договора), а также возместить Поставщику расходы по хранению Товара и (или) в случае хранения Товара силами Поставщика, внести плату за хранение Товара из расчёта 1 % (один процент)  от стоимости непринятого Заказчиком Товара, за каждый день хранения Товара вплоть до момента фактической приёмки Товара Заказчиком. Заказчик возмещает расходы и оплачивает услуги в течение 5 (пяти) банковских дней с даты выставления Поставщиком соответствующего счета.

Условия последующей доставки Товара согласуются сторонами отдельно. 

В случае доставки Товара перевозчиком Заказчик обязан направить Поставщику по почте или курьером оригинал товарной накладной, а также оригинал доверенности на лицо, уполномоченное принять Товар, не позднее 3-х рабочих дней с даты подписания Заказчиком товарной накладной. В тот же срок Заказчик обязан направить указанные документы Поставщику по факсу.    

Невыполнение Заказчиком обязанностей, предусмотренных настоящим пунктом  не может служить основанием для предъявления Поставщику претензий в части ненадлежащего исполнения обязательств по поставке Товара.  

 3.6. По согласованию Сторон Поставщик вправе поручать выполнение своих обязательств по доставке Товара перевозчику.

Транспортные расходы по доставке Товара в место доставки в пределах 18 (восемнадцати) км от МКАД включены в стоимость поставляемого Товара.

В случае, если место доставки Товара находится за пределами 18 (восемнадцати) км от МКАД, то Заказчик обязуется возместить понесенные Поставщиком транспортные расходы (далее «Расходы»), а также оплачивает услуги Поставщика по организации транспортировки Товара до места доставки Товара (далее «Услуги»). Стоимость Услуг Поставщика составляет 3% (три процента) от величины расходов Поставщика на транспортировку Товара, в том числе НДС (18%). Оплата услуг должна быть произведена Заказчиком на основании выставленного счёта в течение пяти банковских дней с даты его выставления. Акт сдачи-приёмки оказанных Поставщиком Услуг Заказчик обязан подписать в течение 5 (пяти) календарных дней с даты его получения.

3.7. Поставщик производит отгрузку Товара в исправной упаковке изготовителя, обеспечивающей сохранность груза при транспортировке автомобильным транспортом и хранении.

3.8. Заказчик обязуется  хранить полученный от Поставщика Товар в сухом, отапливаемом помещении. При нарушении Заказчиком указанного порядка хранения Товара Поставщик освобождается от обязанности его Гарантийного ремонта или замены и ответственности за некачественную поставку, предусмотренную настоящим Договором.

4. ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ НА ТОВАР

4.1. Право собственности, а также все риски случайной порчи, гибели и/или потери Товара переходят от Поставщика к Заказчику с Момента отгрузки (п. 3.4), если иное не будет установлено в соответствующей Спецификации. 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Поставщик и Заказчик несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и настоящим Договором.

5.2. За несвоевременную поставку Товара, по письменному требованию Заказчика, Поставщик обязуется уплатить Заказчику пени в размере 0,1% (одна десятая процента) от цены (без НДС) непоставленного Товара за каждый день просрочки, но не более 10% (Десяти процентов) от цены (без НДС) непоставленного Товара.

5.3. За несвоевременную оплату Товара, по письменному требованию Поставщика, Заказчик обязуется оплатить Поставщику пени в размере 0,1% (одна десятая процента) от неоплаченной суммы (без НДС) за каждый день просрочки, но не более 10% (Десяти процентов) от неоплаченной суммы (без НДС). Кроме этого, в случае нарушения сроков платежа по счету либо неполной оплаты счёта (счетов) Поставщика Поставщик вправе выставить Заказчику новый счет в рублях по курсу  ЦБ РФ на дату выставления счета. Возникшая разница в курсах является штрафной санкцией за просрочку исполнения обязательств по оплате.     

5.4. В случае нарушения Заказчиком обязанности обеспечить своевременную приемку Товара, Заказчик обязан оплатить Поставщику пени в размере 0,1% от цены непринятого в срок Товара (без НДС) за каждый день, начиная с даты нарушения Заказчиком обязанности принять Товар и до момента фактической приемки Товара.  

5.5. Требование (претензия) об уплате штрафных санкций (пени, штрафов, неустоек, процентов), предусмотренных Договором, предъявляется заинтересованной Стороной другой Стороне в письменном виде.

5.6. Стороны не несут ответственности за любые косвенные убытки, появившиеся в связи или в результате исполнения Договора и/или Приложений к нему (включая, но не ограничиваясь недополученными доходами, упущенной выгодой, утратой данных, или иных экономических выгод), будь то в результате нарушения Договора, гарантии или небрежности.

5.7. Сторона не несет ответственности за невыполнение своих обязательств по Договору, обусловленное действием обстоятельств неодолимой силы (форс-мажор), при условии, что она предпринимает разумно необходимые усилия для выполнения своих обязательств. Сторона, затронутая обстоятельствами непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о возникновении таких обстоятельств. Нарушение этой обязанности лишает Сторону права ссылаться на эти обстоятельства, как на основание освобождения от ответственности. Возникновение обстоятельств непреодолимой силы должно подтверждаться документом, выданным  компетентным органом. Настоящее положение не освобождает ни одну из Сторон от обязательств по платежам, подлежащим выплате на момент наступления обстоятельств непреодолимой силы.

5.8.Поставщик не несет ответственности за просрочку поставки Товара Заказчику (п.5.2. настоящего Договора) в случае возникновения обстоятельств, предотвратить которые, Поставщик был не в состоянии, а именно:

• (в процессе перевозки Товара автотранспорт Поставщика или транспортной компании (перевозчика) вышел из строя;

• Несчастный случай, в том числе, но, не ограничиваясь ДТП, противоправные действия третьих лиц, в результате которых Товар и/или используемый транспорт был поврежден, и доставка Товара в установленные сроки стала невозможной;

•

При этом, Поставщик обязуется в 2 (двух) дневный срок с момента возникновения вышеуказанных обстоятельств согласовать с Заказчиком новые сроки поставки Товара и гарантирует исполнение своих обязательств в полном объеме.

6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Уполномоченными лицами Сторон по настоящему Договору являются:

6.1.1. Со стороны Заказчика (с полномочиями на размещение заказов на закупку, урегулирования любых вопросов, связанных с исполнением и/или прекращением настоящего Договора):

Фамилия, Имя, Отчество Адрес электронной почты Телефон/факс

6.1.2. Со стороны Поставщика (с полномочиями на согласование Спецификаций, урегулирования любых вопросов, связанных с исполнением и/или прекращением настоящего Договора):

Фамилия, Имя, Отчество Адрес электронной почты Телефон/факс

7. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА НА ТОВАР

7.1. Если иное не указано в гарантийных талонах, гарантийный период на поставляемый Товар составляет 365 календарных дней с Момента отгрузки (Гарантийный срок) при условии соблюдения Заказчиком правил хранения и эксплуатации Товара. 

7.2. Гарантийный ремонт поставляемого в рамках настоящего Договора Товара осуществляет Общество с ограниченной ответственностью «Межотраслевой технический центр» (ОГРН 1047796857570) (далее - Сервисный центр) на основании Договора, заключенного с Поставщиком, и производится в полном соответствии с гарантийном талоном. Заявка Заказчика на ремонт Товара должна быть изложена в письменной форме и направлена в адрес Сервисного центра: 107023, г. Москва, Барабанный переулок, д.3; тел/факс: (495) 933-19-70.

7.3. Претензии по качеству поставленного Товара  или его частей (в состоянии до ввода Товара в эксплуатацию) должны быть изложены в письменном виде. Подтверждением несоответствия требованиям качества поставленного Товара является акт экспертизы, подписанный  представителем Сервисного центра Поставщика. 

7.4. Если обнаруженные дефекты признаются Сторонами неустранимыми, то Поставщик обязуется по согласованию с Заказчиком заменить дефектный Товар или его часть на Товар, соответствующий условиям Договора. 

Стороны при этом могут не позднее 1 (одного) месяца с даты передачи Заказчиком неисправного Товара в комплекте с гарантийным талоном и актом экспертизы определить условия дополнительной поставки Товара или отдельных запасных частей в согласованные сроки.

8.  КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

8.1. Стороны признают, что предоставленная в рамках настоящего Договора информация, касающаяся предмета Договора, его цены и иных условий, является конфиденциальной, и берут на себя обязательства не разглашать ее любой третьей стороне без взаимного письменного согласия.

9. ПЕРЕУСТУПКА  ПРАВ

9.1. Ни одна из Сторон не вправе без письменного согласия другой Стороны переуступить свои права по настоящему Договору.

9.2. В случае нарушения какой-либо Стороной пункта 9.1 настоящего Договора другая Сторона  освобождается от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору и Приложениям к нему.

10. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

10.1. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению сторон, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

11. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

11.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение 1 (одного)  года. 

11.2. Если за 10 (десять) календарных дней до истечения срока действия настоящего Договора ни одна сторона не направила другой стороне письменного уведомления о прекращении Договора, то действие Договора автоматически продлевается на те же сроки, на тех же условиях. 

В указанном порядке настоящий Договор может быть продлен неограниченное число раз.

11.3. Любые изменения и дополнения к Договору и/или Спецификациям оформляются Сторонами в виде дополнительных соглашений, которые совершаются в письменной форме, подписываются уполномоченными на то лицами обеих Сторон и скрепляются печатями.

Договор, приложения и дополнения к нему, полученные посредством факсимильной связи, имеют юридическую силу оригинала до получения стороной подлинного экземпляра. Оригинальными экземплярами Стороны обмениваются в течение 30 дней с даты подписания документа.

11.4. Споры и/или разногласия между Сторонами, связанные с действием, исполнением и/или расторжением данного Договора, разрешаются путем переговоров. Неурегулированные путем переговоров споры и/или разногласия передаются на рассмотрение в Арбитражный суд города Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ.

11.5. Все уведомления в соответствии с настоящим Договором должны быть направлены  заказным письмом с уведомлением о вручении, курьером, факсом, подтвержденным отправлением оригинала заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером, если иное специально не предусмотрено в Договоре.

Уведомления направляются по адресам, указанным в Договоре. Стороны обязуются письменно извещать друг друга об изменении своих идентификационных данных (наименование, организационно-правовая форма, место нахождения, банковских реквизитов, телефонов/факсов) не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента таких изменений.

11.6. Ежеквартально, в течение  21 рабочего дня, со дня окончания отчетного квартала, Поставщик передает Заказчику оригинал подписанного акта выверки взаиморасчетов, с полной расшифровкой задолженности. Заказчик подписывает и передает Поставщику акт выверки взаиморасчетов в течение  5 рабочих дней со дня получения его от Поставщика. В случае неподписания Заказчиком акта выверки взаиморасчетов в вышеуказанный срок и/или ненаправления Поставщику мотивированного отказа от его подписания, акт считается подписанным, а задолженность признанной Заказчиком и подлежащей оплате в полном объеме.

11.7. Договор, Приложения к нему составлены в 2-х экземплярах, имеют равную юридическую силу и хранятся  у каждой из Сторон.

12.  БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН